Administrative Assistant
Warszawa, Polska
Wichtige Merkmale des Angebots
Mind. 3 Jahre Erfahrung
Verwaltung: Dokumente und Informationsfluss
Beschäftigung: Arbeitsvertrag
Werkzeuge: MS Office / Excel / HR-Systeme
Private Krankenversicherung
Beschreibung
Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową. kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych), koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań), przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji, sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji, wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura, dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze. Oczekiwania wobec Kandydata/ ki: minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI. swobodna komunikacja w języku angielskim – w mowie i piśmie, otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem, dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności, proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów, Oferowane: długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę. atrakcyjne wynagrodzenie biuro w centralnej lokalizacji Warszawy prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów
Płaca
8500 - 11500 zł brutto
Zakres obowiązków
Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1199295
Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj pracy: Stała