Asystent / ka Administracyjny / a do spraw transakcyjnych w Kancelarii Deloitte Legal | Warszawa (praca stacjonarna) | Osoba doświadczona

O zespole

• Deloitte Legal Gizicki i Wspólnicy sp.k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie oraz Katowicach. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego ponad 200 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

O Deloitte

• Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

Anforderungen

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;

• doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;

• doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);

• otwartość i nastawienie na pracę w zespole;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

To oferujemy

• Praca na pełen etat w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych.

• Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu.

• Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).

• Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance.

Poziom doswiadczenia

• Osoba doświadczona

Ścieżka rekrutacji

• Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.

• Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).

• Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).

• Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).

• Etap 5 - Witamy na pokładzie!

Twoja przyszła rola

• wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;

• formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu;

• przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);

• kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby;

• wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby;

• organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;

• organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;

• pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;

• koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;

• inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).