Analityk / Analityczka ds. Łańcucha Dostaw - Faktury

Oferta

• Praca w dynamicznym i innowacyjnym środowisku

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• Pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, karty sportowe oraz programy wsparcia pracowników

• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu

• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej

• Jeśli chcesz dołączyć do zespołu firmy, która stawia na innowacje i rozwój, nie zwlekaj – aplikuj już dziś i stań się częścią naszego sukcesu!

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zadania

• Weryfikacja przychodzących faktur od dostawców pod kątem poprawności i kompletności

• Sprawdzanie zgodności danych na fakturze z zamówieniami (PO), przyjęciami towaru, umowami i uzgodnionymi cenami

• Identyfikowanie niezgodności, takich jak:

• nieprawidłowe ceny

• różnice ilości

• brak numerów zamówień (PO)

• błędy podatkowe

• duplikaty faktur

• Analiza i rozwiązywanie problemów z fakturami poprzez współpracę z dostawcami, zespołami zakupowymi (procurement), czy zespołami magazynowo‑logistycznymi

• Monitorowanie kolejek procesowych oraz śledzenie faktur zablokowanych lub oczekujących na akceptację

• Kontakt ze stakeholderami w celu uzyskania wymaganych zatwierdzeń lub dokumentacji

• Zapewnienie zgodności z politykami firmy, standardami księgowymi oraz procedurami zakupowymi

• Wsparcie zamknięcia miesiąca poprzez rozwiązywanie zaległych kwestii związanych z fakturami

• Wsparcie procesów odprawy celnej poprzez zapewnienie poprawności dokumentacji i zgodności z przepisami importowo‑eksportowymi

• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów w celu zwiększenia efektywności i ograniczenia opóźnień

Wymagane umiejętności i kwalifikacje

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze łańcucha dostaw lub logistyki

• Znajomość narzędzi MS Office, szczególnie Excel, oraz systemów ERP, Oracle, MS Dynamics

• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów

• Komunikatywność i zdolność do pracy w zespole

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem lub ekonomią

• Certyfikaty z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw będą dodatkowym atutem