Konkurs w grupie pracowników administracyjnych (K / M) w Instytucie Botaniki na Wydziale Biologii UJ

Beschreibung

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs w grupie pracowników administracyjnych (K/M) w Instytucie Botaniki na Wydziale Biologii UJ

Jednostka

• Wydział Biologii UJ

Stanowisko

• pracownik administracyjny (K/M)

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/160956932/1227.1101.145.2026_Instytut+Botaniki_NNA.pdf/f2a2ea5d-81a7-4fd6-ae2a-e7aed393331d

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Data wytworzenia

• 18.05.2026

Anforderungen

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister) na kierunkach związanych z administracją, zarządzaniem, prawem, ekonomią lub pokrewnych.

• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka).

• Znajomość zasad obiegu dokumentów, prowadzenia korespondencji oraz archiwizacji akt.

• Znajomość podstaw prawa administracyjnego.

ID grupy stanowisk

• 147155941

Anforderungen

• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;

• wskazana znajomość przynajmniej niektórych systemów informatycznych, tj. SAP, EZD, USOS;

• umiejętność dobrej organizacji pracy i terminowość;

• odpowiedzialność i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów;

• umiejętność wyszukiwania i uzyskiwania informacji;

• wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Zakres obowiązków

• Administracyjna obsługa spraw związanych z działalnością Instytutu.

• Obsługa finansowo-księgowa działalności Instytutu.

• Składanie i przetwarzanie zamówień w ramach wybranych projektów badawczych.

• Obsługa spraw bieżących związanych z realizacją projektów badawczych.

• Obsługa spraw administracyjnych związanych z pensum dydaktycznym pracowników i doktorantów.

• Prowadzenie rejestrów i sporządzanie sprawozdań oraz archiwizacja dokumentów.

• Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.

• Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zawierania umów cywilno-prawnych.

Termin składania dokumentów

• 14.06.2026