Staż w dziale regulatory asset oversight | 0-6 miesięcy

Beschreibung

Dołącz do zespołu Regulatory Asset Oversight w GSK i postaw pierwszy krok w karierze wewnątrz globalnej firmy biofarmaceutycznej. Jako stażysta będziesz wspierać zarządzanie cyklem życia produktów, pracując bezpośrednio na zaawansowanych systemach takich jak Veeva Vault oraz Smartsheet. To unikalna okazja, aby z bliska obserwować procesy regulacyjne i współpracować z ekspertami z całego świata w dynamicznym, międzynarodowym środowisku. Oferujemy elastyczny grafik dopasowany do Twoich studiów oraz realny wpływ na organizację kluczowych projektów medycznych. Jeśli chcesz połączyć wiedzę naukową z praktyką biznesową, to miejsce jest dla Ciebie! Lokalizacja: Poznań, ul. Grunwaldzka 189. Praca hybrydowa: 2-3 dni pracy z biura w tygodniu. Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim. ENG: Join the Regulatory Asset Oversight team at GSK and take your first step toward a career within a global biopharmaceutical leader. As an intern, you will support product lifecycle management by working directly with advanced systems such as Veeva Vault and Smartsheet. This is a unique opportunity to observe regulatory processes firsthand and collaborate with experts from around the world in a dynamic, international environment. We offer a flexible schedule tailored to your studies and the chance to make a real impact on the organization of key medical projects. If you want to bridge the gap between scientific knowledge and business practice, this is the place for you! Location: Poznan, ul. Grunwaldzka 189. Hybrid Work: 2-3 days of office attendance per week. Application Note: Please submit your CV in English. możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności, możliwości rozwoju w ramach struktury firmy, elastyczne godziny odbywania stażu, umowę zlecenie, stawkę godzinową 36 zł brutto/h przez pierwszych 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia stażu do 12 lub 18 miesięcy, stawka za kolejny okres 39,2 zł brutto/h, Randstad Plus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online), możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe, możliwość zatrudnienia przez GSK po odbyciu stażu opportunity to participate in trainings and develop your skills, development opportunities within the company's structure, flexible internship hours, contract of mandate, hourly rate of 36 PLN gross/h for the first 6 months, with the possibility to extend the internship to 12 or 18 months; the rate for the next period is 39,2 PLN gross/h, Randstad Plus – benefits system (sports card, private medical care, online shopping discounts), possibility to take breaks during the internship due to holiday plans, opportunity for employment at GSK after completing the internship Wsparcie operacyjne: Pomoc zespołowi RAO w realizacji bieżących zadań i mniej złożonych projektów regulacyjnych. Zarządzanie dokumentacją i spotkaniami: Przygotowywanie materiałów, agend oraz dbanie o porządek w dokumentacji projektowej. Koordynacja działań: Sporządzanie protokołów ze spotkań (minutes) oraz monitorowanie terminowości zadań przypisanych do członków zespołu. Liderowanie mniejszym sesjom: Prowadzenie krótkich spotkań regulacyjnych i warsztatów w celu zbierania danych oraz wyjaśniania bieżących kwestii ze stakeholderami. Komunikacja międzynarodowa: Kontakt z interesariuszami z różnych lokalizacji w celu aktualizacji statusów projektów i eskalacji ewentualnych problemów. Praca w systemach: Bieżąca aktualizacja trackerów, harmonogramów oraz rekordów w systemach Smartsheet i Veeva Vault. Operational Support: Assisting the RAO team in executing day-to-day tasks and less complex regulatory projects. Documentation & Meeting Management: Preparing materials and agendas, and ensuring project documentation is organized and up to date. Action Coordination: Drafting meeting minutes and monitoring the timely completion of actions assigned to team members. Leading Small Sessions: Leading short regulatory meetings and workshops to gather data and clarify ongoing issues with stakeholders. International Communication: Liaising with stakeholders across various global locations to collect project updates and escalate issues as needed. System Maintenance: Regularly updating trackers, schedules, and records within Smartsheet and Veeva Vault systems. Edukacja: Kierunki biologiczne, medyczne, farmaceutyczne lub pokrewne nauki ścisłe (science). Biegły język angielski (min. B2+): Swobodna komunikacja w mowie i piśmie jest kluczowa (poziom zostanie zweryfikowany podczas rozmowy). Dyspozycyjność: Minimum 20 godzin tygodniowo do 35 godzin tygodniowo (z możliwością elastycznego rozliczenia w skali tygodnia). Umiejętności miękkie: Wysoka kultura osobista, świetna organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły. Nastawienie na naukę: Chęć poznania procesów regulacyjnych i obsługi specjalistycznego oprogramowania. Education: Student of biological, healthcare, pharmaceutical, or related scientific disciplines. English Proficiency (min. B2+): Excellent written and verbal communication skills are essential (proficiency will be verified during the interview). Availability: Between 20 and 35 hours per week (with a flexible schedule to accommodate your studies). Soft Skills: High level of professionalism, excellent self-organization, and strong attention to detail. Growth Mindset: Eagerness to learn regulatory processes and master specialized software. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 0-6 miesięcy