Execiutive Assistant

Opis

Executive Assistant Praca w modelu zdalnym z Łodzi Współpraca długofalowa Język angielski – min. B2+ Czego oczekujemy: Doświadczenie w roli Executive Assistant lub podobnej. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami. Silne zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Proaktywność, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów. Dbałość o szczegóły i wysoka jakość pracy. Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem, podróżami i wydatkami. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1). Czym będziesz się zajmował: Zarządzanie kalendarzami członków Leadership Team — planowanie, priorytetyzacja i rozwiązywanie konfliktów. Organizacja podróży służbowych — loty, hotele, wizy, transport oraz przygotowywanie planów podróży. Koordynacja spotkań — przygotowanie agend, wsparcie logistyczne i techniczne, działania następcze. Sporządzanie protokołów — dokumentowanie decyzji i monitorowanie realizacji ustaleń. Zarządzanie wydatkami — przetwarzanie raportów kosztowych i zgodność z politykami firmy. Współpraca z interesariuszami — utrzymywanie płynnej komunikacji między działami i wsparcie w przepływie informacji. Proaktywne wsparcie operacyjne — przewidywanie potrzeb, usprawnianie procesów, udział w inicjatywach administracyjnych i automatyzacji

Płaca

• 80

Zakres obowiązków

• Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1200094

• Lokalizacja: Lódz

• Rodzaj pracy: Kontrakt