Executive Assistant

Opis

Kompleksowe zarządzanie kalendarzami członków zarządu Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie agend oraz sporządzanie notatek i protokołów. Koordynacja krajowych i międzynarodowych podróży służbowych, w tym logistyki, rezerwacji i harmonogramów. Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz korespondencji biznesowej. Współpraca z interesariuszami na poziomie lokalnym i międzynarodowym. Zarządzanie przepływem informacji oraz monitorowanie kluczowych terminów i działań. Wsparcie w realizacji projektów biznesowych i inicjatyw strategicznych. Współpraca z działami HR, IT, Finansów oraz pozostałymi jednostkami organizacji. Obsługa dokumentacji, rozliczeń kosztów, faktur oraz budżetów przypisanych do funkcji zarządczych. Organizacja wydarzeń wewnętrznych, spotkań oraz konferencji. Min 2-3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Personal Assistant lub w podobnej roli wspierającej kadrę menedżerską wyższego szczebla Bardzo dobra znajomości języka angielskiego (minimum C1) w mowie i piśmie. Wysoka kultura osobistea oraz zdolności budowania profesjonalnych, dojrzałych relacji biznesowych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów. Umiejętność pracy pod presją czasu i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Dyskrecja i odpowiedzialności w pracy z poufnymi informacjami. Samodzielności, proaktywności i nastawienia na poszukiwanie rozwiązań. Mile widziane: Doświadczenie we współpracy z międzynarodowym środowiskiem biznesowym. Wysoki poziom kompetencji cyfrowych oraz swoboda w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi technologicznych. Umiejętności związane z koordynacją projektów i pracą z wieloma interesariuszami. Nasz Klient oferuje: Możliwość bliskiej współpracy z najwyższą kadrą zarządzającą międzynarodowej organizacji. Udział w strategicznych projektach i inicjatywach biznesowych. Dynamiczne, międzynarodowe środowisko pracy. Elastyczny model pracy. Atrakcyjny pakiet benefitów. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania unikalnych doświadczeń biznesowych. Jeżeli cenisz dynamiczne środowisko pracy, doskonale odnajdujesz się w roli zaufanego partnera biznesowego dla kadry zarządzającej i lubisz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji, zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie wspierać najwyższą kadrę zarządzającą w codziennych obowiązkach oraz koordynacji strategicznych inicjatyw biznesowych.

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201139

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Stała