Koordynator / Koordynatorka Programu Transformacji IT (f / m/x) - Senior

Opis

Dołączysz do programu transformacji usług IT, który obejmuje przejęcie i uporządkowanie procesów, narzędzi oraz sposobu współpracy pomiędzy zespołami. Będziesz centralnym punktem koordynującym działania projektowe, dbając o aktualność planu, identyfikację ryzyk oraz monitorowanie postępów prac. Rola łączy analizę danych projektowych z codzienną współpracą z liderami poszczególnych workstreamów i managementem. Szukamy osoby, która potrafi spojrzeć na projekt całościowo, wyłapywać potencjalne problemy zanim wpłyną na harmonogram oraz skutecznie doprowadzać ustalenia do realizacji.

Benefity

• Great Place to Work

• Stabilna sytuacja finansowa

• Kontrakty z globalnymi markami

• Centrum szkoleń wewnętrznych

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

• Profit sharing

• Program Sponsoringu Pasji

• Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne

• Komfortowe i dobrze wyposażone biura

• Aplikacja MySii

• Opieka medyczna

Wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami lub jako PMO

• Umiejętności analityczne w zakresie analizy harmonogramów, identyfikacji zależności pomiędzy workstreamami oraz wykrywania ryzyk

• Zaawansowana znajomość Microsoft Excel oraz umiejętność korzystania z Microsoft PowerPoint i SharePoint

• Praktyczna znajomość narzędzi JIRA lub Azure DevOps

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umożliwiające prowadzenie spotkań oraz przygotowywanie komunikacji dla managementu

• Znajomość języków polskiego i angielskiego na poziomie zaawansowanym

• Oczekujemy gotowości do pracy z biura w Katowicach 1 dzień w tygodniu

• Rola zakłada możliwość wyjazdów służbowych do Niemiec średnio raz na kwartał

Zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestru RAID (Ryzyka, Założenia, Problemy, Zależności)

• Aktualizowanie planu programu oraz kluczowych kamieni milowych

• Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komitetu Sterującego

• Przygotowywanie raportów statusowych (tygodniowych, miesięcznych)

• Monitorowanie KPI/SLA

• Prowadzenie śledzenia działań

• Zarządzanie wnioskami o zmiany

• Koordynowanie spotkań dotyczących zarządzania