Młodszy Specjalista / Młodsza specjalistka ds. HR

Opis

Poszukujemy osoby, która wesprze Dział HR przede wszystkim w obszarze organizacji i administracji procesów szkoleniowo-rozwojowych. Jeśli lubisz koordynować wiele działań jednocześnie, dbasz o szczegóły i chcesz rozwijać się w obszarze HR, zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• dodatkowe dni wolne od pracy (dni kanclerskie, dzień wolny z okazji urodzin)

• możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym

• dofinansowanie do karty Multisport oraz opieki medycznej

• możliwość podjęcia studiów z oferty Uniwersytetów WSB Merito na preferencyjnych warunkach

• możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i certyfikacji zewnętrznych

• możliwość korzystania z zasobów uczelnianej biblioteki

• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR

• udział w szkoleniach i projektach wewnętrznych

Nasze oczekiwania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: HR, zarządzanie, psychologia, administracja lub pokrewne)

• doświadczenie w organizacji i koordynacji projektów, szkoleń lub wydarzeń

• pierwsze doświadczenia w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook

• praktyczna znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację (np. MS Teams, Forms)

• znajomość j. angielskiego na poziomie B1

• umiejętność planowania

• ustalania priorytetów i pracy z harmonogramami

• bardzo dobra organizacja pracy własnej

• dokładność, rzetelność i terminowość.

• lubi organizować i koordynować działania wymagające współpracy wielu osób

• potrafi sprawnie zarządzać dokumentacją i terminami

• jest komunikatywna

• nastawiona na współpracę oraz budowanie relacji

• chce rozwijać swoją karierę w obszarze HR

• Mile widziana

• Szukamy osoby, która:

Twoje główne zadania

• organizacja oraz koordynacja projektów szkoleniowych i rozwojowych realizowanych przez Dział HR

• współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie realizacji i rozliczania szkoleń finansowanych ze środków publicznych

• współpraca z partnerami zewnętrznymi w zakresie organizacji szkoleń i wydarzeń dla pracowników (m.in. firmy szkoleniowe, dostawcy usług eventowowych, catering, itp.)

• prowadzenie harmonogramów szkoleń oraz obsługa dokumentacji szkoleniowej

• wsparcie organizacyjne wydarzeń i inicjatyw rozwojowych dla pracowników

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i niższego szczebla

• publikacja ogłoszeń

• selekcja aplikacji oraz kontakt z kandydatami

• koordynowanie procesu onboardingu nowych pracowników

• udział w inicjowaniu i wdrażaniu działań z zakresu wellbeingu

• wsparcie komunikacji wewnętrznej i projektów zwiększających zaangażowanie pracowników

• udział w realizacji innych projektów z obszaru miękkiego HR

• prowadzenie prac administracyjnych w obszarze HR w tym wprowadzanie danych do systemów oraz archiwizację dokumentacji

• wsparcie bieżącej obsługi benefitów pracowniczych.

• Organizacja i administracja szkoleń (kluczowy obszar stanowiska)

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych

• Inne działania i projekty HR

• Dodatkowo będziesz odpowiadać za: