Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. obsługi finansowej studenta

Oferujemy

• Zatrudnienie na Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,

• Pracę w akademickim środowisku,

• Dodatkowe dni wolne w roku,

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,

• Możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,

• Dostęp do kafeterii benefitów,

• Przyjazną atmosferę,

• Miejsce parkingowe,

• Brak dress code'u,

Wymagania

• wykształcenie min. średnie,

• minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze finansowym,

• umiejętność analizowania danych,

• znajomość pakietu MS Office (MS 365) - Excel na poziomie min. podstawowy,

• skrupulatność i dokładność,

• sumienność i odpowiedzialność,

• umiejętność komunikacji - obsługi klienta-studenta,

• umiejętność współpracy w zespole,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• dobra organizacja własnego warsztatu pracy,

• gotowość do pracy w modelu stacjonarnym (od pon do pt w godzinach 8-16) oraz pełnienia jednego dyżuru weekendowego w miesiącu w godzinach 8-15, praca w systemie równoważnym.

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe,

• doświadczenie w obszarze obsługi klienta,

• dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,

• umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem,

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym,

• znajomość obsługi systemu USOS ADM PŁATNOŚCI oraz APR PŁATNOŚCI będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa finansowa studentów,

• Wystawianie faktur za studia,

• Nadawanie, monitorowanie, weryfikowanie zobowiązań finansowych studentów,

• Weryfikowanie podań studentów w zakresie dot. płatności; rekomendowanie treści decyzji na podstawie analizy sytuacji studenta,

• Wprowadzanie zmian w płatnościach studentów na podstawie decyzji Władz Uczelni lub osób upoważnionych, ściśle według ustalonych procedur,

• Potwierdzanie rozliczenia finansowego studenta wobec uczelni przed wydaniem dyplomu ukończenia studiów,

• Komunikacja i współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie prowadzenia obsługi finansowej studentów,

• Współtworzenie procedur dotyczących realizowania płatności,

• Znajomość zewnętrznych i wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie Uczelni, w szczególności proces obsługi finansowej studenta,

• Analiza i weryfikacja wniosków/odwołań o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów,

• Wprowadzanie szablonów płatności (cenników) do systemu USOS wg przyjętych na uczelni regulaminów płatności i promocji.