Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Opis

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie;

• staż pracy minimum 4 lata, w tym min. 2 lata na stanowisku merytorycznym w administracji publicznej;

• znajomość języka angielskiego na poziomie min B1 umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim;

• kompetencje cyfrowe;

• umiejętność obsługi programów pakietu Office;

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• umiejętność komunikacji i współpracy.

• zaangażowanie i inicjatywa własna w podejmowanych działaniach;

• wysoka kultura osobista.

Status

• aktualne

Stanowisko

• Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Załączniki

• http://dso.usz.edu.pl/wp-content/uploads/RODO-kandydat-do-pracy-zgoda-i-klauzula-informacyjna.docx

Miejsce pracy

• Dział Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy związane z obiegiem spraw w systemie zarządzania dokumentacją;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• samodzielność i dokładność w działaniu;

• preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na samodzielnych stanowiskach;

• mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.);

• mile widziane doświadczenie w pracy przy tworzeniu aktów prawych;

• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Oferty prosimy składać

• drogą elektroniczną na adres e-mail: krystyna.anusik-przybysz@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Dziale Spraw Studenckich) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 czerwca 2026 roku.

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Data wytworzenia

• 27.05.2026

Wymagane dokumenty

• CV;

• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Miejsce składania ofert

• na adres e-mail: krystyna.anusik-przybysz@usz.edu.pl

Główne zadania na stanowisku pracy

• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez uczelnię dyplomu oraz e-Dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu ukończenia studiów, w tym spraw tłumaczeń do odpisów w języku obcym suplementu i dyplomu;

• nadzór merytoryczny nad prowadzoną w Uczelni księgą dyplomów;

• współpraca z innymi pracownikami Uczelni w sprawach dotyczących przygotowania dokumentacji dla Państwowej Komisji Akredytacyjnej w przedmiocie elektronicznej księgi dyplomów;

• współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Komisją ds. dokumentów publicznych przy MSWiA w sprawach dotyczących dyplomu ukończenia studiów w uczelni;

• realizacja zadań Uczelni wynikających z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumencie publicznym oraz współpraca, w zakresach wskazanych ustawą, z właściwymi służbami i strażami;

• przygotowanie jednolitych wzorów dokumentów i druków w przedmiocie spraw związanych z dyplomem ukończenia studiów jako dokumentem publicznym;

• nadzór nad zleceniami tłumaczeń niezbędnych do wydawania odpisów dyplomów ukończenia studiów i suplementu w języku obcym;

• współpraca z sekcjami ds. studenckich, Działem Prawnym i Biurem Rektora US w przedmiocie spraw związanych z wydawaniem dyplomu ukończenia studiów;

• obsługa systemów informatycznych uczelni w zakresie niezbędnym dla realizacji wykonywanych zadań;

• przygotowywanie korespondencji z instytucjami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami oraz osobami prywatnymi w zakresie prowadzonych spraw;

• współpraca przy tworzeniu aktów prawnych w sprawach objętych zakresem czynności oraz innych aktów prawnych w przedmiocie działalności działu;

• inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie spraw związanych z wydawanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;.

• współpraca ze stanowiskiem do spraw systemu Pol-on w zakresie prac dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;

• wprowadzanie do systemu Pol-on danych i dokumentów dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, regularna aktualizacja tych danych.

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• wynagrodzenie zasadnicze od 4440 brutto miesięcznie do 5180 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);

• premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Krystyna Anusik-Przybysz – tel. 91 444 11 91

• W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów

• w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Termin składania podań: 19 czerwca 2026 roku

• Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

• Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r.).

• W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).