Osoba na stanowisko administracyjne

Opis

Wydział Filologiczny Uniwersytetu Łódzkiego poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Biurze ds. Projektów

Kontakt

• Jeżeli jesteś osobą wszechstronną, która lubi wyzwania zapraszamy do złożenia oferty:

• Oferty zawierające CV oraz list motywacyjny sprosimy przesyłać na adres renata.rudnicka@uni.lodz.pl i marta.szymczak-musial@filologia.uni.lodz.pl w terminie do 22 czerwca 2026 r.

• Telefon: 42-635-68-75

Jednostka

• Biuro ds. Projektów - Wydział Filologiczny

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

• pracę w stałych godzinach (z możliwością wykonywania części obowiązków zdalnie), w miłej atmosferze w przyjaznym zespole,

• przeszkolenie z obsługi systemów wewnątrzuczelnianych oraz projektów;

• możliwość samorozwoju;

• 13-ta pensja

• możliwość podniesienia kwalifikacji;

• dostęp do pełnego pakietu świadczeń socjalnych (np. „wczasy pod gruszą”, dofinasowanie do przedszkola, półkolonii dla dzieci pracowników UŁ), dofinasowania do działalności kulturalno-oświatowej, ubezpieczenia zdrowotnego, zbiorowego PZU w atrakcyjnej cenie i innych bonusów i zniżek

• możliwość składania wniosku aplikacyjnego na realizację wyjazdu zagranicznego w ramach programu ERASMUS+ w celach szkoleniowych do uczelni z krajów członkowskich UE w danym roku akademickim;

• dodatkowo możliwość korzystania z bufetu wydziałowego;

• dodatkowo dostęp do ciekawych spotkań, prelekcji organizowanych cyklicznie przez Wydział Filologiczny ze znanymi autorami książek, artystami;

Wymagania

• wykształcenie wyższe;

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej poziom komunikatywny);

• znajomość pakietu Office: Word, Excel, PowerPoint, ewentualnie innych baz do gromadzenia i przetwarzania danych (warunek konieczny);

• mile widziane doświadczenie w obsłudze finansowo-administracyjnej projektów POKL, POWER, NPRH, NCN oraz projektów międzynarodowych (np. ERASMUS+)

• projekty naukowe, badawcze, edukacyjne lub inne branżowe;

• mile widziana znajomość dokumentów programowych, wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (i in.);

• zdolności komunikacyjne w tym łatwość nawiązywania kontaktów;

• kompetencje cyfrowe, w tym dobra znajomość MS Teams

• inicjatywa i samodzielność w działaniu;

• zaangażowanie i motywacja;

• dobra organizacja pracy;

• umiejętność zarządzania czasem i planowania;

• umiejętności analityczne;

• umiejętność pracy w zespole;

• sumienność i terminowość;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętność dostosowania się do zmian, elastyczność;

• umiejętność i chęć szybkiego uczenia się nowych zagadnień;

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych (umiejętności dyplomatyczne);

• wysoka kultura osobista;

• kreatywność;

• umiejętność podejmowania decyzji;

• wartością dodaną będą zainteresowania związane z innowacyjnością lub zarządzaniem.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie

• Inspirująca atmosfera pracy

• Bogaty pakiet socjalny

Wymagane dokumenty

• Curriculum Vitae

• List motywacyjny

Jaki zakres zadań oferujemy?

• przygotowywanie dokumentacji projektowej związanej z tematyką realizowanego projektu zgodnej z wymogami programowymi krajowymi i międzynarodowymi;

• przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej dla wykonawców i uczestników projektu (np. umów cywilnoprawnych, wniosków o przyznanie dodatków projektowych i powierzeń, kart czasu pracy);

• procedowanie zakupów w ramach projektów zgodnie z zasadami ustawy PZP;

• obsługa systemów wewnątrzuczelnianych oraz instytucji nadrzędnych krajowych i międzynarodowych (w tym CST 2021);

• wprowadzanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z rozliczaniem wydatków dot. projektów do systemu wewnątrzuczelnianego;

• opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wymogami programowymi oraz zasadami uczelnianymi i przekazywanie do działów UŁ;

• przygotowywanie na bieżąco zestawień ponoszonych wydatków podczas realizacji projektu;

• sprawdzanie i potwierdzanie zgodności ponoszonych wydatków z harmonogramem oraz budżetem projektu;

• współprzygotowanie z kierownikiem projektu merytorycznych części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

• przygotowywanie finansowej części sprawozdań, raportów, wniosków o płatność;

• gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi;

• obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;

• prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem, z koordynatorem lub partnerami projektu, kierownikiem i personelem projektu;

• bezpośredni kontakt z kierownikiem i personelem projektu; organizowanie/inicjowanie regularnych spotkań z w/w osobami w celu omówienia bieżących spraw związanych z danym projektem;

• inne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Ponadto Kandydat/Kandydatka powinien/powinna

• złożyć Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera);

• złożyć Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ (dostępny na stronie: https://www.uni.lodz.pl/kariera)

• spełnić warunek o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu 2 narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) oraz za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.