PMO Controller (f / m/x) - Regular

Opis

Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją projektów oraz rozwój standardów project governance w organizacji. Twoja rola będzie koncentrować się na zapewnianiu zgodności procesów projektowych z obowiązującymi procedurami, wymaganiami kontraktowymi i standardami jakości. Będziesz współpracować zarówno z kierownikami projektów, jak i zespołami wspierającymi biznes, wspierając skuteczne zarządzanie projektami na każdym etapie ich realizacji. To stanowisko daje realny wpływ na jakość procesów projektowych, identyfikację ryzyk oraz wdrażanie usprawnień, w tym rozwiązań opartych o AI i automatyzację.

Benefity

• Great Place to Work

• Stabilna sytuacja finansowa

• Kontrakty z globalnymi markami

• Centrum szkoleń wewnętrznych

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

• Profit sharing

• Program Sponsoringu Pasji

• Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne

• Komfortowe i dobrze wyposażone biura

• Aplikacja MySii

• Opieka medyczna

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, informatyka lub pokrewne)

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, PMO, project governance lub pokrewnym środowisku biznesowym

• Praktyczna znajomość procesów projektowych oraz chęć dalszego rozwoju w obszarze project governance

• Analityczne podejście do rozwiązywania problemów i wyciągania wniosków

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową oraz interpretacją zapisów umownych

• Umiejętność pracy z raportami, analizą danych oraz weryfikacją jakości danych projektowych

• Bardzo dobra znajomość MS Excel

• Swobodne wykorzystywanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i raportowanie (CRM, D365, Power BI lub rozwiązania pokrewne)

• Efektywne zarządzanie wieloma równoległymi priorytetami

• Doświadczenie w prowadzeniu konsultacji, warsztatów lub szkoleń

• Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI wspierających analizę danych i automatyzację procesów

• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego

• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym z jednego z biur Sii

Zakres obowiązków

• Nadzorowanie poprawności przebiegu procesów zarządzania projektami oraz jakości i bezpieczeństwa dostarczanych usług

• Weryfikacja zgodności realizacji projektów z obowiązującymi procedurami, standardami oraz wymaganiami kontraktowymi

• Analiza umów i dokumentacji projektowej oraz wspieranie kierowników projektów w interpretacji wymagań kontraktowych

• Udział w procesie weryfikacji wygranych ofert pod kątem zgodności z wymaganiami projektowymi i procesowymi

• Prowadzenie przeglądów projektów, identyfikowanie ryzyk i niezgodności, wspieranie działań korygujących oraz zapewnianie zwiększonego nadzoru nad projektami objętymi rozszerzonym wsparciem PMO (Enhanced Governance)

• Koordynowanie działań związanych z miesięcznym zamknięciem projektów oraz weryfikacja poprawności ich rozliczania

• Kontrolowanie jakości i wiarygodności danych w systemach ewidencyjnych i raportowych, w szczególności danych związanych z realizacją projektów

• Współpraca z jednostkami biznesowymi i wspierającymi (Billing, Controlling, Legal, Sales) w zakresie realizacji procesów projektowych

• Wspieranie kierowników projektów poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów i konsultacji oraz udział w doskonaleniu procesów PMO, w tym z wykorzystaniem narzędzi AI i automatyzacji