PMO Specialist - part-time role (f / m/x) - Regular

Opis

Szukamy Specjalisty PMO do wsparcia biura zarządzania projektami IT w dynamicznym środowisku projektowym. Będziesz zaangażowany w koordynację różnych aspektów projektów IT, w tym planowanie, zarządzanie ryzykiem oraz komunikację z interesariuszami. To stanowisko na pół etatu (0,5 FTE), oferujące elastyczność przy jednoczesnym znaczącym udziale w kluczowych działaniach projektowych. Jeśli pasjonujesz się zarządzaniem projektami i dobrze czujesz się w pracy zespołowej, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Benefity

• Zróżnicowane portfolio klientów

• Szeroki wachlarz technologii

• Stabilne zatrudnienie

• Możliwość pracy zdalnej

• Kontrakty z globalnymi markami

• Great Place to Work w Europie

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT lub wsparciu PMO dla projektów IT

• Doświadczenie w projektach IT w sektorze przemysłowym, produkcyjnym, logistycznym lub Shopfloor, najlepiej w branży motoryzacyjnej

• Praktyczna znajomość planowania projektów, harmonogramowania, kontroli projektów, raportowania, zarządzania ryzykiem i zależnościami

• Umiejętność pracy z zespołami interdyscyplinarnymi oraz lokalnymi i centralnymi interesariuszami

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint, Word, SharePoint oraz narzędzi do zarządzania zadaniami

• Strukturalne, samodzielne i nastawione na rozwiązania podejście do pracy

• Gotowość do podróży i obecności na miejscu w Niepołomicach raz w miesiącu

• Biegła znajomość języka polskiego

• Język angielski na poziomie zaawansowanym

Zakres obowiązków

• Tworzenie i utrzymywanie planu projektu IT, planu kamieni milowych, listy zależności, rejestru ryzyk, dziennika decyzji oraz listy otwartych kwestii

• Koordynacja zakresu IT dla systemów produkcyjnych, logistycznych i Shopfloor związanych z uruchomieniem stanowisk spawania i lakierowania kabin

• Zarządzanie zadaniami infrastruktury IT, w tym sieci LAN/WLAN, połączeń infrastrukturalnych, stanowisk roboczych, przemysłowych urządzeń IT, drukarek/etykieciarek, serwerów, usług centralnych oraz wymagań bezpieczeństwa IT

• Wsparcie umów technicznych między zespołami lokalnymi w Niepołomicach, zespołami centralnymi w Monachium, VW oraz dostawcami zewnętrznymi

• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, protokołów spotkań, prezentacji statusowych, raportów zarządczych oraz materiałów decyzyjnych

• Monitorowanie postępu projektu, budżetu, jakości, ryzyk, zmian zakresu oraz działań korygujących

• Organizacja i moderacja spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów ryzyka, przeglądów gotowości oraz spotkań decyzyjnych

• Zarządzanie projektem w modelu hybrydowym, łączącym klasyczne podejścia IT PEP z elementami agile tam, gdzie uzasadnia to zakres systemu

• Koordynacja testów IT, akceptacji, gotowości operacyjnej, przekazania do utrzymania oraz zamknięcia projektu

• Zapewnienie transparentnej komunikacji z interesariuszami oraz eskalacja kwestii wymagających decyzji