Project Engineering & Execution Support Specialist

Description

Support execution department

About GEA

• GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

• Why join GEA

• GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

Your profile and qualifications

• Studia wyższe ( kierunek: administracja, inżynieria)

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Prawo jazdy kat. B

• Samodzielność i dobra organizacja pracy

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji

• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość MS Excel

Your responsibilities and tasks

• Zarządzanie procesem zakupowym i administracją projektową (PO, ITEM requirements, dostawcy, AX)

• Tworzenie i kontrola budżetów oraz forecastów projektowych, w tym analiza marż

• Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz płatności (P2P, AAP)

• Monitorowanie realizacji zamówień, dostaw i harmonogramów projektów

• Przygotowywanie raportów finansowych i projektowych (m.in. POC, OnePager)

• Wsparcie zamknięcia projektów oraz rozliczeń z podwykonawcami

• Zarządzanie dokumentacją projektową i systemami operacyjnymi (timesheety, ticketing)

• Koordynacja logistyki, zakupów oraz wyposażenia projektowego i szkoleń BHP

• Obsługa procesów administracyjno-hr (flota, szkolenia, urlopy)

• Wsparcie operacyjne działu i organizacja pracy biura