Ptp supervisor | powyżej 24 miesięcy

Opis

Jesteś ekspertem PTP, który chce wyjść poza schemat powtarzalnych zadań i realnie kształtować standardy w międzynarodowej organizacji? Poszukujemy osoby o wysokiej sprawczości i autorytecie merytorycznym, która stanie się prawą ręką Managera w warszawskim Center of Excellence. Mój Klient, warszawskie centrum usług wspólnych (SSC) międzynarodowej korporacji, oferuje rolę o szerokim wpływie na governance procesów tranzycyjnych i kontrolę operacyjną, gwarantując przy tym nowoczesne podejście do pracy. Zapewniamy pełną stabilność zatrudnienia (UoP), zadaniowy czas pracy oraz model hybrydowy ograniczający wizyty w warszawskim biurze do niezbędnego minimum (ok. 2 dni w miesiącu). Stabilną współpracę w oparciu o Umowę o Pracę. Maksymalną elastyczność: biuro ok. 2 dni w miesiącu oraz zadaniowy tryb pracy, pozwalający na realny work-life balance. Pracę w prestiżowej lokalizacji w centrum – nowoczesne biuro. Pełny pakiet opieki: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platforma kafeteryjna (Multisport) oraz bezpłatne lekcje języków obcych. Nadzór i Kontrola Jakości:Merytoryczny nadzór nad operacjami realizowanymi przez zewnętrzny zespół P2P (BPO) w celu zapewnienia najwyższych standardów procesowych.Monitorowanie transakcji (zamówienia, faktury, płatności) pod kątem ich kompletności, dokładności i zgodności z polityką firmy.Przeprowadzanie regularnych audytów i kontroli jakości w celu identyfikacji luk procesowych oraz błędów po stronie dostawcy.Eksperckie wspieranie zespołu w pokonywaniu trudności proceduralnych i skuteczne rozwiązywanie sytuacji kryzysowych. Nadzór i Kontrola Jakości: Merytoryczny nadzór nad operacjami realizowanymi przez zewnętrzny zespół P2P (BPO) w celu zapewnienia najwyższych standardów procesowych. Monitorowanie transakcji (zamówienia, faktury, płatności) pod kątem ich kompletności, dokładności i zgodności z polityką firmy. Przeprowadzanie regularnych audytów i kontroli jakości w celu identyfikacji luk procesowych oraz błędów po stronie dostawcy. Eksperckie wspieranie zespołu w pokonywaniu trudności proceduralnych i skuteczne rozwiązywanie sytuacji kryzysowych. Tranzycja i Rozwój Procesów:Aktywny udział w projektach przenoszenia procesów z rynków zagranicznych do polskiego Center of Excellence.Tworzenie i aktualizacja kluczowej dokumentacji: Desktop Procedures (DPM) oraz instrukcji operacyjnych (SOP).Udział w międzynarodowych spotkaniach projektowych oraz zabezpieczanie transferu wiedzy. Tranzycja i Rozwój Procesów: Aktywny udział w projektach przenoszenia procesów z rynków zagranicznych do polskiego Center of Excellence. Tworzenie i aktualizacja kluczowej dokumentacji: Desktop Procedures (DPM) oraz instrukcji operacyjnych (SOP). Udział w międzynarodowych spotkaniach projektowych oraz zabezpieczanie transferu wiedzy. Wsparcie Menedżerskie i Onboarding:Pełnienie roli „prawej ręki” i backupu dla PTP Managera w codziennych działaniach operacyjnych.Aktywne wdrażanie nowych pracowników (onboarding) oraz wsparcie merytoryczne przy implementacji nowych narzędzi.Mentoring dla młodszych członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami. Wsparcie Menedżerskie i Onboarding: Pełnienie roli „prawej ręki” i backupu dla PTP Managera w codziennych działaniach operacyjnych. Aktywne wdrażanie nowych pracowników (onboarding) oraz wsparcie merytoryczne przy implementacji nowych narzędzi. Mentoring dla młodszych członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami. Compliance, Szkolenia i KPI:Zapewnienie pełnej zgodności procesów z regulacjami zewnętrznymi i standardami branżowymi.Analiza potrzeb rozwojowych oraz przygotowywanie i prowadzenie sesji treningowych dla zespołu.Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz przygotowywanie dashboardów raportowych.Udział w testowaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów oraz narzędzi finansowych. Compliance, Szkolenia i KPI: Zapewnienie pełnej zgodności procesów z regulacjami zewnętrznymi i standardami branżowymi. Analiza potrzeb rozwojowych oraz przygotowywanie i prowadzenie sesji treningowych dla zespołu. Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz przygotowywanie dashboardów raportowych. Udział w testowaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów oraz narzędzi finansowych. Doświadczenie: minimum 5 lat w obszarze PTP/Accounts Payable, w tym doświadczenie w roli koordynatorskiej lub eksperckiej (preferowane w środowisku SSC/GBS). Wiedza merytoryczna: biegła znajomość procesów end-to-end oraz najlepszych praktyk w obszarze PTP. Technologia: praktyczna i sprawna obsługa systemu SAP oraz pakietu MS Office (Excel: VLOOKUP, tabele przestawne). Języki: biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym). Profil osobowościowy: szukamy osoby asertywnej, o wysokim poziomie sprawstwa i podejściu „hands-on”. Jeśli potrafisz zarządzać relacjami z dostawcą zewnętrznym i nie boisz się kwestionować status quo – to rola dla Ciebie. Wykształcenie: wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość) lub kwalifikacje zawodowe (ACCA/CIMA). Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• powyżej 24 miesięcy