Quality Systems & Process Support Associate (M / K)

Opis

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży FMCG, do zespołu Commercial Quality poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie obszaru jakości od strony procesowej, organizacyjnej i systemowej. Szukamy osoby z analitycznym i technicznym podejściem, która dobrze odnajduje się w pracy z procedurami, danymi oraz narzędziami pakietu MS Office. Rola będzie skupiona na usprawnianiu procesów, administracji systemem jakości, wsparciu działań szkoleniowych oraz odciążeniu zespołu z bieżących zadań operacyjnych.

Branża

• Finanse

Oferujemy

• Wynagrodzenie do 8 100 zł brutto miesięcznie

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na okres 10 miesięcy

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku

• Pracę hybrydową w Warszawie (2 dni w tygodniu z biura)

• Współpracę z doświadczonym zespołem jakości

• Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze zarządzania procesami, analizy danych oraz systemów jakości

• Pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

• Oferta dotyczy pracy stałej.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy z danymi, raportowaniem lub wsparciem procesów biznesowych

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (warunek konieczny)

• Dobra znajomość PowerPoint

• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2) – stanowisko wymaga codziennego wykorzystywania języka angielskiego w komunikacji mailowej, podczas spotkań, pracy z dokumentacją oraz współpracy z międzynarodowymi interesariuszami

• Umiejętność pracy z dużą liczbą procedur i dokumentów

• Wysoka dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy

• Proaktywność oraz nastawienie na usprawnianie procesów

Zadania

• Wsparcie zespołu Commercial Quality w codziennych działaniach operacyjnych

• Wykorzystanie narzędzi Excel do automatyzacji i usprawniania procesów

• Administracja i aktualizacja dokumentacji oraz procedur jakościowych

• Wsparcie organizacji audytów oraz monitorowanie działań poaudytowych

• Obsługa i bieżące wsparcie procesów związanych z Systemem Zarządzania Jakością

• Współtworzenie i aktualizacja matryc szkoleniowych (Training Matrix)

• Udział w projektach mających na celu usprawnienie i uproszczenie procesów szkoleniowych

• Wsparcie koordynacji szkoleń oraz przypisywania odpowiednich poziomów szkoleń dla różnych grup pracowników

• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień danych

• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w zakresie realizowanych projektów i procesów

Mile widziane

• Znajomość procesów związanych z Systemem Zarządzania Jakością (QMS)

• Dostępność do rozpoczęcia współpracy od zaraz

• Umiejętność tworzenia makr VBA lub automatyzacji raportów będzie dużym atutem