Recepcjonistka / recepcjonista z j. angielskim | 12-24 miesiące

Opis

Dołącz do europejskiego oddziału wiodącego, globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych. W związku z otwarciem nowego biura w Gdańsku poszukujemy profesjonalnej, pozytywnej i zorientowanej na ludzi osoby, która stanie się wizytówką firmy. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort pracowników i gości, ta rola jest dla Ciebie! Jakie będą Twoje zadania? Professionalna obsługa recepcji oraz witanie gości, klientów i kandydatów do pracy Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz przesyłkami pocztowymi Zamawianie i rezerwacja przejazdów taxi dla pracowników oraz gości biznesowych Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich odpowiednie przygotowanie do spotkań Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych i przy procesie podpisywania dokumentów Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie kartami dostępu i rejestracją gości Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz przestrzeni wspólnych Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, wizyt biznesowych i podróży służbowych Bliska współpraca z zespołem operacyjnym przy codziennych zadaniach biurowych Czego oczekujemy od Ciebie? Min. 1–2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą recepcji, administracją lub obsługą klienta Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. poziom B2) – praca w międzynarodowym środowisku Wysokie umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i entuzjazm Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz skrupulatność Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel) Czego możesz od nas oczekiwać? Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat (na początek okres próbny 3 miesiące) Nowoczesne środowisko pracy: Praca w brand-new, komfortowym biurze w Oliwie (start w nowej przestrzeni już od listopada) Elastyczność na starcie: Do końca roku praca w modelu hybrydowym, a od lutego stabilny tryb stacjonarny w godzinach 9:00–17:00/18:00 Praca w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku technologicznym Prosimy o aplikacje z CV w j. angielskim. Planowana data startu pracy: 03.11.2026 Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 12-24 miesiące