Specialist HR Operations (m / w/d)

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE suchen wir eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster. Als Specialist HR Operations (all genders) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

About GEA

• GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

• Why join GEA

• GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

Your profile and qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal

• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung

• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail

• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow

• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

• Ein internationales Umfeld

• Länderübergreifende Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeiten

• 40 Stunden / Woche

• Mindestens 25 Tage Ferien

• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Your responsibilities and tasks

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“

• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle

• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen

• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster