Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Biura SMR

Region

• mazowieckie

Nr ref.

• 742337/2026

Spółka

• ORLEN S.A.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dofinansowanie najmu mieszkania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej

• Doświadczenie zawodowe zdobyte w firmie o rozbudowanej strukturze organizacyjnej

• Biegła znajomość języka angielskiego

• Biegła znajomość pakietu MS Office

• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych

• Wysoka kultura osobista

• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój oraz umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Miejsce pracy

• Warszawa

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura SMR w zakresie administracyjnym i organizacyjnym

• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Biura oraz organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• Przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów, zestawień i korespondencji

• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń

• Wsparcie procesów administracyjnych, zakupowych, finansowych i kadrowych realizowanych przez Biuro

• Prowadzenie ewidencji umów, pełnomocnictw, faktur oraz innych dokumentów formalnych.

• Organizacja podróży służbowych, szkoleń, warsztatów i wydarzeń biznesowych

• Monitorowanie potrzeb biura, współpraca z dostawcami usług oraz nadzór nad wyposażeniem i materiałami biurowymi

• Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby raportowania oraz bieżącego funkcjonowania Biura