Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Dział

• Administracja

Oferujemy

• Możliwość rozwoju w #świeciebardziejvelo - opartym na innowacji, przywództwie, zaufaniu, inicjatywie i wspólnym sukcesie.😊

• Bezpieczeństwo finansowe - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym.

• Zwinną, nowoczesną organizację pracy nastawioną na współpracę, efekty i szybkie wdrażanie dobrych pomysłów.

• VeloActive – wspieramy aktywny tryb życia poprzez inicjatywy sportowe, m.in. grupę rowerową i biegową, które integrują, tworzą społeczności i pomagają dbać o zdrowie oraz dobrą energię każdego dnia. 🚲

• Udział w inicjatywach społecznych wspierających odpowiedzialność organizacji- m.in. inicjatywa „Sadzimy i chronimy razem #VeloLas”. 🌲

• Program wellbeingowy z bezpłatnym wsparciem psychologicznym, prawnym, finansowym i coachingowym realizowany przy pomocy platformy Mindgram. Dodatkowe inicjatywy jak społeczność #VeloBeing - Dobre Życie, której misją jest ambasadorstwo na rzecz dobrego życia, a także WellBeing Officerowie, czyli grupa pierwszego kontaktu i wsparcia w trudnych momentach.

• Program opieki zdrowotnej dla pracowniczek, pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową. ☺️

• Możliwość nauki języka angielskiego, niemieckiego i włoskiego na platformie internetowej eTutor.

• Atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #velobank.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie).

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Znajomość zagadnień związanych z administracją w organizacjach o rozproszonej strukturze.

• Umiejętność budowania relacji oraz efektywnej współpracy z osobami o różnych stylach działania i komunikacji.

• Samodzielność, inicjatywa oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.

• Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian oraz skutecznej pracy w dynamicznym środowisku.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Prawo jazdy kategorii B.

• Doświadczenie w prowadzeniu spraw urzędowych związanych z administrowaniem powierzchnią biurową.

Opis stanowiska

• Cykliczne wizyty w oddziałach Banku.

• Weryfikacja oddziałów pod kątem stanu technicznego oraz identyfikacja koniecznych prac do wykonania.

• Przygotowywanie analiz, raportów, sprawozdań oraz zestawień.

• Opracowywanie budżetów i harmonogramów projektów związanych z realizacją prac technicznych.

• Obsługa zgłoszeń usterkowych i usługowych za pośrednictwem platformy wewnętrznej, a także zlecanie i monitorowanie ich realizacji.

• Procesowanie umów i zleceń dla kontrahentów we współpracy z innymi jednostkami Banku.

• Koordynowanie oraz nadzorowanie realizacji umów z dostawcami materiałów i usług.

• Monitorowanie kosztów związanych z realizowanymi zadaniami.