Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji Projektowej

Opis

Informacja o wynagrodzeniu Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia zasadniczego oraz innych składników wynagrodzenia przewidzianych dla stanowiska, przekazywane są osobom kandydującym na etapie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Dbamy o równość szans Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj o tym osobę rekrutującą na etapie zapraszania na spotkanie rekrutacyjne.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji projektowej, zarządzania procesów technicznych lub wsparcia projektów.

• Wykształcenie średnie lub wyższe (administracyjne, techniczne, ekonomiczne lub pokrewne).

• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i danych.

• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów.

• Skrupulatność i dokładność w wykonywanych czynnościach.

• Umiejętności komunikacyjne, umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

• Znajomość zasad zarządzania dokumentacją projektową.

• Znajomość procesu inwestycyjnego i dokumentacji technicznej.

• Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów (EZD, SharePoint, ProjectWise, Autodesk Construction Cloud lub podobnych).

Zakres obowiązków

• Kontrola formalna dokumentów pod kątem kompletności, poprawności i zgodności z wymaganiami projektu.

• Monitorowanie terminowości opracowywania, opiniowania i przekazywania dokumentacji.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego.

• Współpraca z wykonawcami, projektantami i komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany dokumentacji.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa projektu.

• Wspieranie zespołu projektowego w zakresie administracji i koordynacji dokumentacji.

• Ewidencjonowanie, katalogowanie i przechowywanie dokumentów projektowych.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.

• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.

• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).

• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.