Starszy referent (k / m)* Wydział Administracyjno-Gospodarczy (1 etat / umowa o pracę na zastępstwo)

Opis

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

Informacje

• Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Co oferujemy

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku starszy referent od 5 600,00 zł brutto

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających

• z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych

• w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK

• W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:

• rekrutacja@nfz-wroclaw.pl

• Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 21.06.2026 r: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w Sali Obsługi Klienta przy ul. R. Traugutta 55, 50-416 Wrocław (punkt podawczy czynny w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

• Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

• Dokumenty do pobrania!

Wymagania konieczne

• wykształcenie: średnie lub wyższe

• lata pracy zawodowej: minimum 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;

• doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych;

• doświadczenie w pracy biurowej;

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i składowych pakietu MS Office;

• wielozadaniowość;

• umiejętność organizowania czasu własnego;

• umiejętność pracy w zespole;

• umiejętność interpretacji przepisów prawa;

• umiejętność prowadzenia samochodu służbowego;

• odpowiedzialność, terminowość;

• dokładność; dobra organizacja pracy;

• umiejętność efektywnej komunikacji;

• sprawność w zmiennym otoczeniu;

• umiejętność współpracy;

• zaangażowanie i odpowiedzialność;

• umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi;

• etyka zawodowa.

Główne zadania

• pełnienie nadzoru oraz koordynowanie pracą Sekcji Transportu poprzez wytwarzanie wszelkich dokumentów wymaganych regulacjami wewnętrznymi. Planowanie wyjazdów kierowców, prowadzenie harmonogramu wyjazdów, przyjmowanie zapotrzebowań od komórek organizacyjnych, procedowanie polis komunikacyjnych, procedowanie napraw zgłoszonych przez kierowców, oraz innych spraw wynikających z zadań Sekcji Transportu z wyłączeniem umów na najem długoterminowy samochodów oraz sprawami kadrowymi kierowców;

• kierowanie przydzielonymi pojazdami osobowymi zgodnie z prawem o ruchu drogowym, przepisami bhp i ppoż. (przewóz osób, dokumentów, materiałów, sprzętu), w tym zabezpieczenie przed zniszczeniem i kradzieżą przewożonych dokumentów i sprzętu oraz transport poczty (załadunek i rozładunek we wskazanym miejscu);

• ekonomiczne gospodarowanie powierzonym samochodem;

• udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

• dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych, właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

• przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotu zamówienia, określenie metody szacowania wartości zamówienia, analiza rynku, zbieranie ofert właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

• opracowywanie projektów umów oraz umów właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;

• przygotowanie postępowania na usługę napraw samochodów służbowych, pełen nadzór nad zawartą umową;

• przygotowanie postępowania na zakup artykułów spożywczych, pełen nadzór nad zawartą umową;

• bieżąca kontrola realizacji wniosków o zamówienie publiczne właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, w tym zabezpieczonych i pozostałych do dyspozycji środków.

• przygotowywanie projektów pism wychodzących oraz wewnętrznych;

• obsługa sekretariatów oraz Sal konferencyjnych, w tym przygotowanie odpowiednich wniosków o zamówienie publiczne np. na wydatki reprezentacyjne, cateringowe, restauracyjne, a także przygotowanie Sali konferencyjnej przed wszelkimi spotkaniami (np. rady oddziału, zebrania, szkolenia, spotkania świąteczne itp.). zapatrywanie oddziału w artykuły spożywcze na podstawie złożonych zapotrzebowań przez komórki organizacyjne;

• zaopatrywanie oddziału w artykuły wyposażenia biurowego, sprzętu biurowego na podstawie złożonych zapotrzebowań przez komórki organizacyjne, w oparciu o regulacje wewnętrzne;

• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Ul. R. Traugutta 55 50-416, Wrocław

• z dopiskiem: oferta pracy Wrocław/26/23