Samodzielny referent / specjalista

Opis

Wydział Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje kandydata lub kandydatki na stanowisko: samodzielnego referenta lub specjalisty w Dziekanacie Studiów Kim jesteśmy: Wydział Nauk Ekonomicznych to dynamicznie działająca jednostka uniwersytecka o jednym nam zapewnić administracyjną obsługę naszych studiów prowadzonych w języku angielskim. Jesteśmy zgranym zespołem, który ceni uczciwość, otwartość, pracowitość, odpowiedzialność, współpracę i wzajemny szacunek. Jeśli chcesz do nas dołączyć, to prześlij do nas swoje zgłoszenie. Zapraszamy!

Oferujemy

• pracę na pełny etat w stabilnej instytucji

• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji

• pakiet socjalny

• pracę w przyjaznym i młodym zespole

• Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego wraz z podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych (według wzoru UW) na adres e-mail: sekretariat.kjd@wne.uw.edu.pl

• Na zgłoszenia czekamy do dnia 25 października 2026 r.

• Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres..................................................... (wskaż właściwy dla rekrutacji)

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np.

• (wpisz wszystkich odbiorców danych)

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

• Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję

• Europejską.

• Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

• Prawa osób, których dane dotyczą https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html https://www.privacyshield.gov przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel)

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• umiejętność pracy w zespole

• mile widziana znajomość programu USOS

• rzetelność i wysoka kultura osobista ul. Długa 44/50, 00-241 Warszawa tel.: 22 55 49 145 e-mail: sekretariat.kjd @wne.uw.edu.pl

Zakres obowiązków

• obsługa administracyjna studiów prowadzonych w języku angielskim

• bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa spraw studenckich

• kompleksowa obsługa studentów w systemie USOS

• prowadzenie dokumentacji studenckiej studiów

• archiwizowanie teczek studenckich

• prowadzenie spraw związanych z opłatami za studia

• planowanie sesji egzaminacyjnej

• współpraca z pracownikami naukowymi, innymi jednostkami oraz administracją centralną UW

• inne czynności zlecone przez Dziekana, Kierownika Jednostki Dydaktycznej i Kierownika Dziekanatu Studiów