Specjalista ds. operacyjnych

Opis

OGŁOSZENIE O PRACĘ NA STANOWISKO specjalisty ds. operacyjnych (K/M) w UWRC, spółce celowej Uniwersytetu Warszawskiego Zakres zadań i oczekiwania rejestrowanie, opisywanie i archiwizacja dokumentów księgowych oraz przygotowywanie miesięcznych współpraca z biurem księgowym w zakresie obiegu dokumentów, wyjaśnień i bieżących rozliczeń; przygotowywanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów w wyżej wymienionych systemach.

Oferujemy

• i wymiar etatu

• Umowa o pracę, w wymiarze 1 etatu;

• W okresie próbnym 1/2 lub 3/4 etatu;

• Praca w zespole wspierającym komercjalizację wyników badań prowadzonych na UW, w szczególności studentami i pracownikami naukowymi UW, zainteresowanymi utworzeniem spółek typu spin-off.

Wymagania

• podstawowe

• wykształcenie średnie;

• biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;

• znajomość języka angielskiego (min. B1);

• inicjatywa i samodzielność w działaniu;

• umiejętność pracy w zespole;

• dokładność i odpowiedzialność.

• Mile widziane

• wykształcenie wyższe w jednym z obszarów wiedzy: obszar nauk ścisłych, obszar nauk przyrodniczych, obszar nauk technicznych, obszar nauk medycznych i nauk o zdrowiu;

• doświadczenie we współpracy ze studentami zaangażowanymi w działania proaktywne.

Proces rekrutacji

• zatrudnienia

• Czerwiec 2026;

• Umowa na czas określony, po 2 miesięcznym okresie próbnym.

• Wynagrodzenie W przedziale 7 500 – 9 000 PLN brutto/miesiąc, w zależności od doświadczenia.

• Pozostałe warunki pracy – Miejsce pracy: UWRC sp. z o.o. ul. Żwirki i Wigury 101,

• Warszawa.

• Przebieg rekrutacji:

• 15.06.2026 r.

• Prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres: mrogaszewska@cttw.uw.edu.pl

• CV;

• Podpisana zgoda dotycząca przetwarzania danych osobowych do celów realizacji procesu rekrutacji (w załączeniu).

• chęci zgłoszenia potrzeb w zakresie dostępności

• E- mail: mrogaszewska@cttw.uw.edu.pl

• Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.

• Za wszystkie aplikacje dziękujemy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

• Prośba o wypełnienie, podpisanie i odesłanie skanu dokumentu imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927

• Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami) przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust.

• dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres mmassalski@cttw.uw.edu.pl (wskaż właściwy dla rekrutacji)

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) (dalej

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

Zakres obowiązków

• na stanowisku

• Obsługa dokumentacji

• kompletowanie dokumentacji;

• rejestrowanie, opisywanie i archiwizacja dokumentów księgowych oraz przygotowywanie miesięcznych zestawień;

• współpraca z biurem księgowym w zakresie obiegu dokumentów, wyjaśnień i bieżących rozliczeń;

• obsługa operacji bankowych związanych z działalnością

• Spółki.

• Obsługa systemów administracyjnych

• obsługa KSeF;

• obsługa platformy ePUAP;

• obsługa systemu eZUS;

• przygotowywanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów w wyżej wymienionych systemach.

• Wsparcie działalności operacyjnej Spółki

• rejestracja i archiwizacja dokumentów Spółki;

• monitorowanie obiegu dokumentów i terminów;

• wspieranie przepływu informacji pomiędzy Spółką,

• Klientami, biurem księgowym oraz innymi podmiotami współpracującymi.

• Wsparcie prawno - organizacyjne

• bieżący kontakt z kancelarią prawną;

• przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych na podstawie wzorów i ustaleń Spółki;

• kompletowanie dokumentów wymaganych do zawierania i obsługi umów;

• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do powoływania spółek typu spin-off;

• archiwizacja dokumentacji formalno-prawnej Spółki.

• Komunikacja i wizerunek Spółki

• opieka nad stroną internetową Spółki;

• opieka nad profilem Spółki w serwisie LinkedIn;

• publikowanie podstawowych informacji, aktualności i materiałów promocyjnych dotyczących Spółki.

• Organizacja pracy biura

• organizacja spotkań, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie materiałów i obsługę logistyczną;

• prowadzenie bieżących prac sekretarskich;

• wspieranie Zarządu i zespołu Spółki w codziennych zadaniach administracyjnych.