Stanowisko ds. planowania Zakładu

What we offer

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

• system premiowy

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• konieczność wykonywania pracy poza biurem

• konieczność odbywania podróży służbowych

• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferujemy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

Requirements

• wykształcenie wyższe

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe)

• staż pracy ogółem 2 lata

• wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka)

• studia podyplomowe (rachunkowość, finanse, kontroling)

• doświadczenie zawodowe minimum 3 lata pracy związanej z kontrolingiem, planowaniem finansowym, rachunkowością

• znajomość MS OFFICE, w szczególności Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i Word w stopniu średniozaawansowanym

• orientacja na cel

• orientacja na jakość

• komunikacja

• współpraca

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

• umiejętność pracy pod presją czasu

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

• rozwiązywanie problemów

• innowacyjność

• CV

• list motywacyjny

• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie

• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie

• podczas spotkania zostaną sprawdzone praktyczne umiejętności obsługi programu Excel

• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne

• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

• Wymagania niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• opracowanie projektu budżetu (planu finansowego) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• przygotowanie kryteriów i propozycji podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS.

• opracowanie projektów wieloletnich budżetów Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych

• weryfikacja wniosków jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w budżetach tych jednostek oraz przygotowanie korekt budżetów jednostek.

• zarządzanie rezerwami centralnymi w budżecie Zakładu zakresie działalności bieżącej.

• opracowanie zmian budżetu Zakładu oraz zmian w jego podziale.

• monitorowanie, kontrola i ocena stopienia realizacji budżetu Zakładu i zaangażowania środków w ramach budżetu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w budżecie Zakładu.

• sporządzanie raportów, sprawozdań i informacji z wykonania budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.)

• opracowanie zasad, procedur, wytycznych z zakresu planowania finansowego Zakładu; identyfikowanie i analiza sposobów optymalizacji przebiegu procesu

• rekomendowanie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze planowania finansowego w Zakładzie.

• prowadzenie szkoleń i warsztatów dotyczących jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu

• opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych

• bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymywanie aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym.

• uzgodnienie założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości kosztów obsługi zadań zleconych Zakładowi do realizacji

• archiwizowanie dokumentów dotyczących planowania finansowego ZUS

• Jeżeli masz doświadczenie kontrolera finansowego, wiedzę finansowo-księgową, umiejętności budżetowania i prognozowania, analityczny umysł oraz potrafisz wyciągać wnioski - ta oferta jest dla Ciebie.

• Zakres zadań: