Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

What we offer

• Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• ruchomy czas pracy.

• Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatek i kandydatów,

• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

• rozmowę kwalifikacyjną.

• Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,

• oferty kandydatek i kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,

• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Wyposażenie stanowiska pracy:- sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy.

• Warunki wykonywania pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Requirements

• Niezbędne:- wykształcenie średnie

• Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

• Jeśli jesteś osobą:

• zorientowaną na cel i jakość,

• komunikatywną,

• współpracującą,

• elastyczną,

• nastawioną na rozwój

• oraz potrafisz:

• obsługiwać pakiet MS Office,

• rozwiązywać problemy,

• radzić sobie w trudnych sytuacjach

• TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.

• Wymagane dokumenty:

• CV,- list motywacyjny- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

• Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

• Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

• Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zakres obowiązków

• Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:

• gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;

• realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;

• skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt.

• przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.