Specjalistka / Specjalista ds. Administracji umowa na zastępstwo

Description

Zapewnienie obsługi kancelaryjnej i prawidłowego obiegu dokumentów, w tym obsługa interesariuszy Spółki. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynków administracyjnych i ich wyposażenia. Planowanie i koordynowanie przeglądów, napraw oraz remontów obiektów. Przygotowywanie i rozliczanie umów oraz dokumentacji administracyjnej. Nadzór nad pracami i usługami realizowanymi przez firmy zewnętrzne. Prowadzenie dokumentacji technicznej, w tym książek obiektów budowlanych. Zarządzanie oznakowaniem stosowanym na obiektach i nieruchomościach należących do Spółki. Opracowywanie planów finansowych i zakupowych, w tym przygotowanie materiałów do postępowań zakupowych. Przygotowywanie i aktualizowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki. Obsługa procesów zbywania środków trwałych oraz ewidencji odpadów (BDO). Wykształcenie średnie. 4 lata doświadczenia zawodowego w przypadku wykształcenia średniego, 3 lata doświadczenia zawodowego w przypadku wykształcenie wyższego. Czynne prawo jazdy kat. B Dobra znajomość norm i przepisów z zakresu administrowania nieruchomościami, majątkiem pomocniczym. Biegłe posługiwanie się komputerem i urządzeniami biurowymi. Odpowiedzialność i zaangażowanie oraz terminowość w wykonywaniu zleconych zadań. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność obsługi programów do edycji tekstu lub danych w pakiecie MS Office. Wykształcenie wyższe I stopnia (licencjat). Bardzo dobra znajomość norm i przepisów z zakresu administrowania nieruchomościami, majątkiem pomocniczym. Dokładność i skrupulatność w obrocie i archiwizowaniu dokumentacji. Samodzielność w redagowaniu prostych wniosków i pism administracyjnych. Odporność na stres. Ambicja i chęć rozwoju w strukturach firmy. Rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Dobra znajomość systemu SAP. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz system premiowy. Dobrą atmosferę pracy w dynamicznym zespole. Możliwość osobistego rozwoju i zdobywanie nowych doświadczeń: Tryb pracy: stacjonarna, umowa na zastępstwo Lokalizacja: śląskie, ul. Podmiejska 119a, 44-207 Rybnik Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed rozmową rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji: Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora. Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. 1 i 2 maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji. 1. instytucjom określonym przez przepisy prawa, 2. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym) np. PGE Systemy S.A., PGE S.A. 1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. sprostowania (poprawiania) swoich danych, 3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, 4. przenoszenia danych, W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora wskazanego w pkt III (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iod.pgeekoserwis@gkpge.pl lub na adres korespondencyjny Administratora. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

What we offer

• Dofinansowanie przez Pracodawcę opieki medycznej.

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% wynagrodzenia brutto.

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (min. „wczasy pod gruszą”).

• Szkolenia umożliwiające rozwój kompetencji oraz poszerzenie wiedzy.

Requirements

• Dofinansowanie przez Pracodawcę opieki medycznej.

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% wynagrodzenia brutto.

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (min. „wczasy pod gruszą”).

• Szkolenia umożliwiające rozwój kompetencji oraz poszerzenie wiedzy.

Zakres obowiązków

• Dofinansowanie przez Pracodawcę opieki medycznej.

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% wynagrodzenia brutto.

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (min. „wczasy pod gruszą”).

• Szkolenia umożliwiające rozwój kompetencji oraz poszerzenie wiedzy.