Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Projektowego IT (TUW PZUW)

What we offer

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Requirements

• Wykształcenie wyższe

• Bardzo dobra znajomość MS Ofiice w szczególności MS Excel (formuły, tabele przestawne, modele danych) oraz MS Power Point

• Praktyczna znajomość VBA (automatyzacja, makra)

• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz wysoka dbałość o jakość i terminowość

• Umiejętność analitycznego podejścia do zadań oraz sprawnej pracy z dokumentacją i danymi

• Dokładność i odpowiedzialność za liczby

• Znajomość procesów zakupowych i finansowych

• Doświadczenie w realizacji projektów lub pracy w środowisku projektowym – mile widziane

• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz efektywnej realizacji ustalonych planów i celów

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie Menedżera Projektu IT/Dyrektora Biura IT

• Tworzenie, aktualizacja, archiwizacja i kontrola wersji dokumentów projektowych (plany, protokoły, raporty)

• Zarządzanie budżetem IT (CAPEX/OPEX): plan, wykonanie, forecast, analiza odchyleń i identyfikacja ryzyka budżetowych, przygotowanie raportów finansowych, koordynacja procesu zamówień IT, kontrola zgodności zamówień poprzez prowadzenie rejestru zobowiązań, weryfikacja, opisywanie faktur i rozliczeń, automatyzacja raportowania i procesów (Excel, VBA), tworzenie modeli finansowych i dashboardów, wsparcie kierowników projektów w planowaniu i kontroli kosztów

• Przygotowywanie informacji zarządczych oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych

• Bieżące monitorowanie postępów prac projektowych, w tym identyfikacja ryzyka budżetowego i rekomendowanie działań korygujących

• Przygotowywanie analiz na bieżące potrzeby kierownictwa projektu

• Analiza ofert, wysyłanie zapytań do podwykonawców oraz udział w negocjacjach

• Monitorowanie terminowości zadań, harmonogramowanie spotkań, przygotowywanie notatek i raportowanie postępów prac

• Pośredniczenie w komunikacji między uczestnikami projektu, działami wewnętrznymi oraz podwykonawcami