Administrator / Administratorka kontraktów IT

Opis

Silky Coders to spółka należąca do Grupy LPP, licząca ponad 800 osób i realizująca autorskie projekty technologiczne z zakresu IT, data science oraz e-commerce – przede wszystkim na rzecz wzmacniania pozycji LPP jako lidera fashion tech. Zespół Silky Coders odpowiada za systemy i infrastrukturę informatyczną, m.in. w procesach zarządzania towarem, sprzedaży oraz w łańcuchu dostaw. Dzięki najnowszym technologiom i rozwiązaniom szytym na miarę, Silky Coders stanowi technologiczny fundament Grupy LPP.

Dodatkowe informacje

• Obszar:

• Lokalizacja:

Co jest dla nas ważne?

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców

• Doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach

• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych

• Umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych

• Umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie

• Wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych

• Umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych

• Gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management

• Znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych

• Znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT

• Doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT

• Analiza i podsumowywanie umów oraz dokumentacji

• Automatyzacja raportowania i przygotowywania analiz

• Tworzenie prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej

• Praca z danymi i identyfikowanie trendów kosztowych

• Zwiększanie efektywności procesów finansowych i administracyjnych

• Automatyzacja pracy z fakturami, umowami i raportami

• Mile widziane:

• AI w codziennej pracy:

Co będziesz robić?

• Wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów

• Przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych

• Monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów

• Przygotowywać prognozy kosztów (forecasty) oraz wspierać procesy budżetowania

• Brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT

• Analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców

• Przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentacje dla kadry menedżerskiej

• Administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia

• Kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych

• Weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym

• Utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych

• Wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizację zobowiązań kontraktowych

• Identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI

Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?

• Pracę w największej polskiej firmie modowej o międzynarodowym zasięgu

• 25% zniżki na zakupy w salonach marek LPP (Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay) - dla Ciebie i Twoich bliskich

• Opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach

• Program wsparcia pracowników heLPP - bezpłatne i anonimowe porady w 3 obszarach: psychologicznym, finansowym i prawnym

• Codzienna praca na nowoczesnym sprzęcie oraz rozwiązaniach pakietu Microsoft

• Nieformalną atmosferę pracy i pełną swobodę w wyrażaniu siebie

Etapy procesu rekrutacyjnego

• 1. Spotkanie rekrutacyjne online (1h)

• Z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu.

• 2. Spotkanie rekrutacyjne online (0,5h)

• Z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie.

• 3. Decyzja + feedback