Asystent / ka ds. administracyjnych
Zabrze, Polska
Key offer highlights
Min. 10 years of experience
Tools: MS Office / Excel / HR systems
HR: recruitment and candidate selection
Full-time
On-site work - no remote option
Opis
Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura naszego Klienta. Rekrutacja prowadzona jest na rzecz firmy oferującej stabilne zatrudnienie oraz pracę w uporządkowanym środowisku administracyjnym. To oferta dla osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych i odnajdujących się w pracy biurowej.
Branża
Biuro
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie
Pracę w środowisku biurowym z jasno określonym zakresem obowiązków
Zatrudnienie bezpośrednio pod firmą
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w obszarze administracyjnym
Jeżeli masz doświadczenie w pracy biurowej i szukasz stabilnej pracy w obszarze administracji – aplikuj już teraz i dołącz do zespołu naszego Klienta!
Oferta dotyczy pracy stałej.
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Wymagania
Doświadczenie w pracy administracyjnej/ biurowej
Dobra organizacja pracy i samodzielność
Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków
Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
Dokładność i dbałość o szczegóły
Zakres obowiązków
Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania
Odbiór oraz nadawanie przesyłek (w tym okazjonalnie w placówce pocztowej)
Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań
Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów)
Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji
Ewidencja korespondencji
Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej