Asystentka / Asystent Członka Zarządu

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych

• Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania

• Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów oraz zestawień

• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe

• Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu

• Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych

• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych

• Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie

• Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami

• Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu

• Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów.

• Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru