Asystentka / Asystent Departamentu Komunikacji Marketingowej

Benefity

• Docenienie działania i zaangażowaniaOprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.

• Oferta specjalnaWspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.

• Elastyczność benefitówRóżnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.

• Możliwości rozwojuU nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.

• Wsparcie w zdrowiu i odpoczynkuDbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.

Na co dzień w naszym zespole:

• organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji, obsługa skrzynek dystrybucyjnych),

• wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie,

• dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek),

• wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych,

• monitorujesz stopień realizacji zadań delegowanych do zespołów w departamencie,

• organizujesz spotkania (wewnętrzne) i obsługujesz gości,

• koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów,

• nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji oraz przygotowujesz pisma dotyczące administracji departamentu,

• obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą,

• archiwizujesz dokumenty,

• organizujesz i rozliczasz podróże służbowe,

• współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystentki/Asystenta zarządu lub Koordynatorki/Koordynatora biura,

• masz wykształcenie wyższe,

• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych,

• masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej,

• znasz pakiet MS Office 365,

• potrafisz tworzyć raporty i zestawienia,

• jesteś osobą komunikatywną i dyskretną, wyróżnia Cię wysoką kulturą osobistą,

• znasz język angielski na poziomie min. B2.