Młodszy Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (1 etat / umowa o pracę)

85 745 95 74

• Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 26.05.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podlaskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać

• (decyduje data wpływu dokumentów do oddziału Wojewódzkiego) na adres:

Requirements

• efektywna komunikacja,

• sprawność w zmiennym otoczeniu,

• umiejętność współpracy,

• zaangażowanie i odpowiedzialność,

• posiadanie wiedzy i umiejętności specjalistycznych,

• umiejętność poprawnego redagowania pism,

• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem,

• znajomość urządzeń biurowych,

• umiejętność pracy w zespole,

• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,

• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi,

• przestrzeganie przepisów,

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,

• umiejętność radzenia sobie ze stresem.

• WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

• Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Requirements

• wykształcenie: wyższe,

• udokumentowany minimum 1 rok stażu pracy w dziale zajmującym się zamówieniami publicznymi,

• biegła znajomość ustawy prawo zamówień publicznych ( tj. z dnia 19 sierpnia 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).

Dokumenty do pobrania!

• PRACOWNIKOM OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• nagrodę jubileuszową za staż pracy

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• opiekę mentora/ mentorki

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

• dofinansowanie karty sportowej

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• wynagrodzenie zasadnicze od 5800,00 zł brutto

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

• W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod telefonem:

Ul. Pałacowa 3 15-042 Białystok

• z dopiskiem: oferta pracy Białystok/2026/10

• k-kobieta / m-mężczyzna

• Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Zakres obowiązków

• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,

• przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

• przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych, Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,

• przygotowanie projektów specyfikacji warunków zamówienia,

• współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie eliminowania zapisów niezgodnych z ustawa PZP,

• sporządzanie wniosków o zamówienie publiczne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, pozwalającym na przeprowadzenie stosownej procedury, z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp, w zakresie Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,

• przeprowadzanie rozeznania rynku i zapraszanie do składania ofert w zamówieniach publicznych, w których nie stosuje się ustawy Pzp, w zakresie Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez POW NFZ z podziałem na zamówienia wymagające i niewymagające stosowania ustawy Pzp,

• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez POW NFZ,

• prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dot. postępowań o zamówienie publiczne,

• opracowywanie projektu planu zamówień publicznych na potrzeby Oddziału w oparciu o propozycje przedstawione przez komórki merytoryczne na kolejny rok kalendarzowy,

• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych,

• przygotowanie, zawieranie umów na dostawy, usługi, roboty budowlano – remontowe realizowane w Oddziale oraz kontrola ich realizacji.

Description

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.