Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (m / k/os.) - IT & Telco | Regular

Description

Weź odpowiedzialność za ofertę – od zapytania do pierwszej faktury📍 Warszawa (preferowana) 👥 Zespół: 4 osoby | 🧠 Klienci: enterprise | 🧩 Projekty IT & TelcoDlaczego ta rola jest inna niż standardowe wsparcie sprzedaży?Szukamy osoby, która nie tylko „obsługuje proces”, ale czuje się jego właścicielem.Kogoś, kto potrafi spiąć wiele wątków, zadbać o szczegóły i doprowadzić sprawy do końca — nawet gdy wokół jest dynamicznie. W tej roli:

Kogo szukamy?

• Ma doświadczenie w wsparciu sprzedaży, administracji sprzedażowej lub koordynacji procesów

• Myśli właścicielsko – bierze odpowiedzialność i doprowadza tematy do końca

• Dobrze odnajduje się w środowisku wielozadaniowym

• Potrafi koordynować pracę wielu osób bez „zarządzania z góry”

• Jest dokładna, poukładana i świadoma wagi detali

• Swobodnie komunikuje się z klientami i zespołami wewnętrznymi

• Bardzo dobrze zna Excel i narzędzia biurowe

• Dobrze zna narzędzia AI i nie boi się sięgać po nowoczesne rozwiązaniaDodatkowy plus, jeśli masz:

• Doświadczenie w zamawianiu i obsłudze licencji

• Znajomość procesów sprzedażowych IT i telco

• Doświadczenie w pracy z przetargami

Benefits

• Multisport

• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie grupowe

• Pracowniczy Plan Emerytalny

• Spotkania integracyjne

• Drużyna Active Team

• Owocowe środy

• Praca w największej spółce IT

What we offer

• Stabilne zatrudnienie w dużej, rozwijającej się organizacji IT & Telco

• Atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + system premiowy

• Realny wpływ na sposób działania sprzedaży i procesy

• Pracę przy ambitnych projektach enterprise (w Polsce i za granicą)

• Bliską współpracę z doświadczonymi ekspertami

• Model pracy hybrydowej (preferowana Warszawa)

• Zespół, który współpracuje, a nie przerzuca zadaniaJeśli lubisz mieć sprawy pod kontrolą, widzieć efekty swojej pracy i brać odpowiedzialność — ta rola jest dla Ciebie.

Doswiadczenie

• regular (2-4 lata)

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynację procesu ofertowego – od zapytania klienta po wysyłkę oferty

• Samodzielne przygotowywanie standardowych ofert i kompletnej dokumentacji

• Organizację pracy wielu interesariuszy (sprzedaż, PM, analitycy, prawnicy, finanse)

• Weryfikację formalną i pilotowanie dokumentów w obiegu wewnętrznym

• Tworzenie kalkulacji cenowych na bazie danych merytorycznych

• Analizę zapytań ofertowych, SIWZ i warunków przetargowych

• Operacyjną obsługę współpracy z klientami (mail, telefon)

• Przygotowywanie zamówień, zlecanie faktur, licencji i dokumentów formalnych

• Dbanie o jakość danych, terminy i spójność procesów

• Prowadzenie rejestrów ofert i zamówień w systemach wewnętrznych

• Tworzenie raportów i analiz (cyklicznych oraz w razie potrzeby)

• Aktywny udział w usprawnianiu procesów i narzędzi sprzedażowych

• Wsparcie zespołu handlowego w codziennej pracy