Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

Description

Bieżące wsparcie Biura Zarządu: Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed rozmową rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Klauzula dotycząca zgody na przyszłe rekrutacje zamieszczona została poniżej c) w przypadku, gdy kandydat zostanie zaproszony na rozmowy kwalifikacyjne przez okres 3 lat od dnia zakończenia rekrutacji, w związku z obowiązkiem dowodowym w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

What we offer

• Umowę na zastępstwo do końca maja 2026 r. - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Ciekawą i odpowiedzialną pracę

• Rozwój własny (udział w projektach, transfer wiedzy od zespołu, szkolenia)

Requirements

• wykształcenie wyższe preferowane kierunkowe związane z administracją,

Zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie kalendarzami członków Zarządu, obsługa telefoniczna Spółki,

• tworzenie lub współtworzenie krótkiej korespondencji, dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, zestawień, prezentacji,

• praca z informacjami poufnymi i wrażliwymi,

• prowadzenie rejestrów, w tym korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Spółki, w tym przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych spółki,

• archiwizacja dokumentów Biura Zarządu i danych Spółki,

• aprowizacja materiałów eksploatacyjnych i biurowych dla Spółki,

• współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki.