Ekspertka / Ekspert ds. realizacji darowizn i projektów

Opis

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji: Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. 1 i 2 maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji. 1. Instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa; 2. Naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym) np. PGE Systemy. 1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. sprostowania (poprawiania) swoich danych; 3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; 4. przenoszenia danych; Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

Oferujemy

• Umowę o pracę,

• Pracę w organizacji o istotnej społecznie misji,

• Pracę w małym zespole z różnorodnymi zadaniami,

• Możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu,

• Dodatkowe dni wolne np. z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub finansowo-księgowej, przy rozliczaniu, realizacji lub koordynacji projektów na stanowisku związanym z projektami społecznymi, planowaniem, kontrolą lub raportowaniem postępu prac,

• Wykształcenie wyższe,

• Angielski na poziomie dobrym,

• Umiejętność pozyskiwania i łączenia danych z różnych źródeł,

• Znajomość MS Word, MS Excel i MS PowerPoint na poziomie zaawansowanym;

• Znajomość innych programów finansowo-księgowych,

• Otwartość na nowe wyzwania, gotowość do nauki, energia i sprawność w działaniu,

• Komunikatywność, inicjatywa i skuteczność w pozyskiwaniu informacji zróżnych obszarów merytorycznych organizacji,

• Umiejętność współpracy z różnymi obszarami organizacji i partnerami zewnętrznymi w celu określenia potrzebnego im zakresu oraz formy informacji i danych,

• Umiejętność analizy, syntezy danych, wyciągania wniosków i ichprezentacji,

• Umiejętność efektywnej pracy zespołowej w środowisku pracy współdzielonej.

Zakres obowiązków

• Koordynacja rozliczeń ze spółkami GK PGE,

• Monitorowanie stopnia wykorzystania rocznych planów darowizn poszczególnych spółek,

• Przygotowywanie bieżących zestawień i raportów zarządczych, a także nadzór nad terminowością i kompletnością dokumentacji projektowej oraz rozliczeniowej,

• Prowadzenie bieżącej ewidencji i monitoringu wszystkich realizowanych projektów oraz darowizn,

• Ustalenie planów i priorytetów działania w danym projekcie w oparciu o wytyczne przełożonych,

• Monitorowanie realizacji projektów w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z planem budżetowym wykonania,

• Realizowanie powierzonych projektów,

• Przygotowanie niezbędnych dokumentów wewnętrznych do realizacji projektu,

• Przygotowanie dokumentów w zakresie rozliczenia projektów,

• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z partnerami,

• Przygotowanie raportów, sprawozdań z zakresu realizowanych działań,

• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.