Specjalista / ka, Starszy / a Specjalista / ka, Główny / a Specjalista / ka w Biurze Zamówień - Warszawa
Warszawa, Mazowieckie, PolskaKey offer highlights
Min. 3 years of experience
Employment: contract of employment
Administration: documents and information flow
HR: recruitment and candidate selection
Tools: MS Office / Excel / HR systems
Description
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia niepublicznego na podstawie wewnętrznych regulacji, w tym prowadzenie negocjacji handlowych. Udział w pracach komisji przetargowych. Zapewnienie postępowania zgodnego z procedurami i przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, w tym udział w opracowywaniu oraz weryfikacja projektów umów. Analiza i opiniowanie ofert składanych w postępowaniach. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań. koordynowanie procesu uzgodnień projektów umów. Korespondencja z wykonawcami. Dbanie o kompletność dokumentacji związanej z postępowaniem i utrzymywanie jej w należytym porządku. Uzupełnianie na bieżąco rejestrów związanych z postępowaniami. Wykonywanie innych powierzanych zadań w ramach posiadanych kompetencji. Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja). 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych. Dobrej znajomości przepisów Kodeksu cywilnego. Umiejętności prowadzenia negocjacji oraz analitycznego myślenia. Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel). Samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności działania pod presją czasu. Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i redakcyjnych (tworzenie pism i dokumentacji). Znajomość problematyki i branży transportu kolejowego lub przemysłu ciężkiego. Umiejętność obsługi platform/systemów zakupowych. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego). Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30. Przyjazną atmosferę w zespole. Pracę na odpowiedzialnym stanowisku. Niezbędne narzędzia pracy. Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne. Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego. Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny. Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia. Umowa o pracę Świadczenia świąteczne Ubezpieczenie medyczne Zniżki na przejazdy koleją Dopłaty do wypoczynku Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza Szkolenia specjalizacyjne Program pożyczek pracowniczych
Benefits
Umowa o pracę
Świadczenia świąteczne
Ubezpieczenie medyczne
Zniżki na przejazdy koleją
Dopłaty do wypoczynku
Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza
Szkolenia specjalizacyjne
Program pożyczek pracowniczych
What we offer
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
Przyjazną atmosferę w zespole.
Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
Niezbędne narzędzia pracy.
Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia.
Requirements
Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja).
3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych.
Dobrej znajomości przepisów Kodeksu cywilnego.
Umiejętności prowadzenia negocjacji oraz analitycznego myślenia.
Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).
Samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności działania pod presją czasu.
Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i redakcyjnych (tworzenie pism i dokumentacji).
Proces rekrutacji
1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów
2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną
3. Decyzja
Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:
[email protected]
podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:
POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawa
z dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.
Requirements
Znajomość problematyki i branży transportu kolejowego lub przemysłu ciężkiego.
Umiejętność obsługi platform/systemów zakupowych.
Zakres obowiązków
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia niepublicznego na podstawie wewnętrznych regulacji, w tym prowadzenie negocjacji handlowych.
Udział w pracach komisji przetargowych.
Zapewnienie postępowania zgodnego z procedurami i przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Przygotowywanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, w tym udział w opracowywaniu oraz weryfikacja projektów umów.
Analiza i opiniowanie ofert składanych w postępowaniach.
Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań.
koordynowanie procesu uzgodnień projektów umów.
Korespondencja z wykonawcami.
Dbanie o kompletność dokumentacji związanej z postępowaniem i utrzymywanie jej w należytym porządku.
Uzupełnianie na bieżąco rejestrów związanych z postępowaniami.
Wykonywanie innych powierzanych zadań w ramach posiadanych kompetencji.