Specjalista / specjalistka

Description

Uniwersytet Warszawski Kwestura – Dział Płac Sekcja Prac Zleconych i Honorariów poszukuje kandydata/kandydatki do pracy na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. rozliczeń umów cywilnoprawnych

What we offer

• ▪ pracę w stabilnej instytucji,

• ▪ możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,

• ▪ bezpieczeństwo zawodowe i finansowe,

• ▪ możliwość uczestniczenia w kursach organizowanych przez Uniwersytet Warszawski,

• ▪ atrakcyjny pakiet socjalny.

• Prosimy o zapoznanie się z informacją o sposobie przetwarzania danych osobowych przez

• Uniwersytet Warszawski oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.

• Oferty wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów

Requirements

• ▪ wykształcenie wyższe (kierunki ekonomiczne, finanse i zarządzanie),

• ▪ znajomość pakietu MS Office,

• ▪ dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,

• ▪ umiejętność pracy w zespole,

• ▪ umiejętność pracy pod presją czasu,

• ▪ wysokie umiejętności analityczne,

• ▪ dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i rzetelność w działaniu.

• ▪ znajomość systemu SAP-PY,

• ▪ znajomość programu Płatnik,

• ▪ znajomość ustawy Prawo Pracy, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawy o podatku

• dochodowym, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach opieki

• zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych

• z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawa o PPK,

• ▪ znajomość zagadnień i umiejętności z zakresu naliczania wynagrodzeń w ramach umów

• cywilnoprawnych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w zakresie choroby

• i macierzyństwa, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych.

Proces rekrutacji

• sekretariat.kwestura@adm.uw.edu.pl lub w

• sekretariacie Kwestury UW: Warszawa, ul. Karowa 20 p. 503 piętro V.

• do dnia 29.05.2026 r.

• W temacie e-maila lub na kopercie prosimy wpisać „Specjalista/Specjalistka ds. rozliczeń

• umów cywilnoprawnych”.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski – Kwestura, ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa (należy wskazać

• jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 23 202.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować

• mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach

• dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz

• korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i

• nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje

• zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia

• natomiast inne dane

• na podstawie wyrażonej przez

• Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście

• motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu

• kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich

• przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach

• pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych

• naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila

• Art. 22

• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

• przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z

• prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy

• muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych

Zakres obowiązków

• ▪ weryfikacja umów cywilnoprawnych obejmująca m.in. kontrolę poprawności danych, oświadczeń,

• stawek i załączników,

• ▪ naliczanie i weryfikacja wynagrodzeń w ramach umów cywilnoprawnych,

• ▪ określanie obowiązków podatkowych i składkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• ▪ obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla zleceniobiorców,

• ▪ sporządzanie list płac oraz przygotowanie przelewów,

• ▪ wystawianie zaświadczeń na potrzeby osób wykonujących prace na podstawie umów

• cywilnoprawnych,

• ▪ obsługa programu PPK,

• ▪ archiwizacja dokumentów.