Koordynator / Koordynatorka ds. eventów

O firmie

• W CRIDO spotkania i wydarzenia są ważnym elementem budowania relacji z klientami oraz wzmacniania marki ekspertów. Szukamy osoby, która potrafi sprawnie połączyć logistykę, organizację i dbałość o doświadczenia uczestników.

• Jeśli lubisz, gdy wiele elementów układa się w dobrze zaplanowaną całość, potrafisz prowadzić kilka projektów jednocześnie i czerpiesz satysfakcję z realizacji wydarzeń na najwyższym poziomie, zapraszamy do rozmowy.

Oferujemy

• umowę o pracę i długofalową współpracę,

• dużą samodzielność w prowadzeniu projektów i podejmowaniu decyzji,

• możliwość realizacji różnorodnych wydarzeń, od kameralnych śniadań biznesowych po konferencje i spotkania dla kluczowych klientów,

• współpracę z ekspertami należącymi do czołówki swoich specjalizacji,

• wpływ na rozwój formatów wydarzeń i wdrażanie nowych pomysłów,

• elastyczny czas pracy z systemem hybrydowym (minimum 2 dni/tydzień w biurze, reszta do Twojej decyzji),

• 6 tygodni w roku możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie w ramach pracjacji,

• lubisz sport? U nas wystarczy dobry pomysł i zebranie chętnych, a inicjatywy stają się faktami – chodzimy po górach, jeździmy na nartach, gramy w siatkówkę, szachy i planszówki, biegamy, oglądamy mecze piłki nożnej, siatkówki i tenisa,

• podstawy też są ważne, więc mamy pakiet benefitów: kafeterię ze zniżkami do sklepów, miejsc kultury, pakiet sportowy w Multisport, Multilife, opiekę w Medicover, ubezpieczenie grupowe, i owoce też się znajdą:)

Co oferujemy

• Dla rodziny

• Kafeteria benefitów (zniżki na bilety do kina, teatru, parków rozrywki, sklepów)

• Wyprawka dla świeżo upieczonych rodziców i prezenty dla dzieci na różne okazje

• Dodatkowe 5 dni wolnego z okazji urodzenia dziecka

• Dla integracji

• Wyjazdy firmowe – hikingowe, rowerowe, górskie i wodne – ruchu na pewno u nas nie brakuje

• Imprezy na tarasie – spotykanie się ze sobą jest w naszym DNA

• Dla sportu

• Karta Multisport

• Drużyny sportowe – rowerowe, piłkarskie

• Podziemny parking rowerowy z szatnią i prysznicami

• Portal Multilife: zdrowie, psychologia, odżywianie, rozwój

• Dla bezpieczeństwa

• Pakiet Medicover

• Polisa na życie

• Defibrylator AED w biurze i certyfikowane szkolenia z pierwszej pomocy

• Dla rozwoju

• Udział w zewnętrznych szkoleniach i konferencjach oraz wewnętrznych akademiach

• Opłacanie składek w izbach zawodowych

• Biblioteka firmowa

• Nauka języków obcych indywidualnie lub grupowo

• Indywidualna opieka Mentora

• Program Super Talentów

• Dla komfortu pracy

• Praca w systemie hybrydowym (mix pracy zdalnej i z biura)

• Elastyczne godziny pracy

• Pracjacje (przez 6 tygodni w roku pracuj skąd chcesz)

• Wygodne biura

Profil kandydata

• masz doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych, konferencji, webinarów lub projektów marketingowych,

• potrafisz skutecznie planować pracę i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,

• zwracasz uwagę na szczegóły i nie tracisz z oczu celu projektu,

• dobrze odnajdujesz się w kontakcie z klientami, ekspertami i dostawcami,

• posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w biznesie,

• sprawnie negocjujesz i zarządzasz budżetem,

• potrafisz samodzielnie prowadzić projekty od początku do końca,

Zakres obowiązków

• samodzielna organizacja wydarzeń dla klientów, webinarów, śniadań biznesowych, konferencji i spotkań eksperckich,

• koordynacja wszystkich etapów realizacji wydarzeń: od planowania po podsumowanie,

• współpraca z dostawcami, obiektami konferencyjnymi i innymi partnerami zewnętrznymi,

• przygotowywanie harmonogramów, budżetów i materiałów organizacyjnych,

• współpraca z ekspertami i zespołem marketingu przy tworzeniu koncepcji wydarzeń,

• prowadzenie komunikacji z uczestnikami wydarzeń,

• nadzór nad przebiegiem wydarzeń stacjonarnych i online,

• analiza efektywności działań oraz przygotowywanie rekomendacji usprawnień,

• dbanie o wysoki standard doświadczeń uczestników i spójność wydarzeń z marką CRIDO.