Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Procesów Zakupowych (S2P)
Poznań, Polska
Key offer highlights
Great for a junior start
Hybrid model - partly remote
Full-time
Tools: Excel, ERP/SAP systems
Tools: MS Office / Excel / HR systems
Opis
Dla naszego Klienta, globalnej organizacji z branży FMCG, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Wsparcia Procesów Zakupowych (S2P) z językiem angielskim. Wsparcie dostawców w procesie onboardingu do systemów zakupowych. Monitorowanie procesu rejestracji dostawców oraz rozwiązywanie pojawiających się problemów. Obsługa zgłoszeń dotyczących systemu Ariba Network oraz procesów fakturowania. Monitorowanie statusów zamówień i identyfikowanie błędów systemowych. Współpraca z działami zakupów oraz dostawcami z różnych rynków. Tworzenie i aktualizacja kont użytkowników oraz nadawanie uprawnień. Przygotowywanie raportów i wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań operacyjnych. Udział w spotkaniach z dostawcami oraz partnerami biznesowymi. Oczekiwania: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację biznesową. Pierwsze doświadczenie w obszarze obsługi klienta, administracji, zakupów, logistyki lub SSC/BPO. Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły. Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. Umiejętność budowania pozytywnych relacji i współpracy z różnymi interesariuszami. Mile widziane: Doświadczenie w pracy z systemami SAP, Ariba, Coupa lub innymi systemami ERP. Znajomość procesów Procurement / Source-to-Pay (S2P). Oferujemy: Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku. Pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku. Pracę hybrydową w biurze w Poznaniu UOP na 2-miesięczny okres próbny z perspektywą przedłużenia Współpracę z globalnymi dostawcami oraz zespołami biznesowymi. Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie dostawców w procesie rejestracji oraz współpracę przy obsłudze procesów zakupowych realizowanych za pośrednictwem platformy Ariba. Do codziennych zadań należeć będzie onboarding dostawców, rozwiązywanie problemów związanych z zamówieniami i fakturami, monitorowanie zgłoszeń oraz bieżąca współpraca z zespołami zakupowymi i interesariuszami biznesowymi.
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1201129
Lokalizacja: Poznan
Rodzaj pracy: Czasowa