Młodszy specjalista / młodsza specjalistka

Opis

Centrum Obsługi Administracyjnej Jednostek na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego zatrudni pracownika administracyjnego/pracownicę administracyjną na stanowisku młodszego specjalisty/młodszej specjalistki w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w pełnym wymiarze czasu pracy

Kontakt

• E-mail: anna.szelest@biol.uni.lodz.pl

• Telefon: 42-635-44-38

Jednostka

• Centrum Obsługi Administracyjnej Jednostek na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego - Wydział Biologii i Ochrony Środowiska

Oferujemy

• pracę w Uczelni o wiodącej pozycji naukowej i dydaktycznej, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;

• rozwój poprzez liczne inicjatywy doskonalenia umiejętności i kompetencji;

• pracę w Zespole ludzi przyjaznych, zaangażowanych i z dużym doświadczeniem;

• bogaty pakiet socjalny (m.in. trzynasta pensja, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenia na życie i NNW, prywatna opieka medyczna, dofinansowania wyjazdów wakacyjnych i udziału w wydarzeniach kulturalnych, dofinansowania do przedszkoli).

Wymagania

• wykształcenie wyższe;

• wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;

• umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywanie obowiązujących terminów;

• umiejętność analitycznego myślenia, dokładność i skrupulatność;

• inicjatywa i samodzielność w działaniu;

• dobra obsługa komputera (znajomość pakietu MS: Word, Excel) i urządzeń biurowych;

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;

• wysoka kultura osobista.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie

• Inspirująca atmosfera pracy

• Bogaty pakiet socjalny

Dodatkowo mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych;

• znajomość obsługi/rozliczania projektów badawczych;

• znajomość wytycznych dla programów z funduszy europejskich;

• znajomość sprawozdawczości w systemach OSF, SL2014, CST2021, F&TP.

Wymagane dokumenty

• Curriculum Vitae

Oferty zawierające

• CV,

• List motywacyjny,

• Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (do pobrania),

• Informację o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy (do pobrania),

• Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ – Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (do pobrania),

• Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ – Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w UŁ (do pobrania).

• należy

• dostarczyć elektronicznie na adres: anna.szelest@biol.uni.lodz.pl

• (temat korespondencji: konkurs 2026 Centrum Obsługi

• Administracyjnej Jednostek na WBiOŚ UŁ)

• do dnia 8 października 2026 r.

• W zgłoszeniu prosimy o podanie numeru

• telefonu komórkowego i adres e-mail.

• Zastrzegamy sobie prawo

• przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych tylko z wybranymi kandydatami.

• Zatrudnienie

• na podstawie umowy o pracę poprzedzone będzie okresem próbnym.

Obsługa administracyjna wskazanych jednostek organizacyjnych Wydziału, w tym w szczególności

• prowadzenie spraw finansowo-księgowych (m.in. ewidencja wydatków, sporządzanie i rozliczanie dokumentów finansowych, umów cywilnoprawnych oraz delegacji);

• obsługa i rozliczanie projektów naukowych (opieka nad realizacją i rozliczaniem projektów krajowych i międzynarodowych, monitorowanie postępu finansowego, wsparcie przy sporządzaniu raportów finansowych, przygotowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi programowymi, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych projektów, współpraca z jednostkami zaangażowanymi w realizację i finansowanie projektów);

• obsługa spraw kadrowo-organizacyjnych w okresach zastępstwa (m.in. przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników, opracowywanie raportów z Web of Science, wystawianie skierowań na badania lekarskie pracowników);

• archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw;

• współpraca z Władzami Wydziału, kierownikami i pracownikami jednostek Wydziału, administracją UŁ oraz osobami spoza UŁ w ramach realizowanych zadań;

• wykonywanie innych obowiązków zleconych przez przełożonego.