Office Coordinator / Office Administrative Assistant

Opis

Hays Contracting Services to współpraca oparta na zasadach B2B. Obecnie poszukujemy specjalisty do realizacji usług w obszarze: Office Coordinator/ Office Administrative Assistant Miejsce świadczenia usług: Warszawa Kontrakt B2B Zakres usług: Koordynowanie bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych w biurze Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych, dostawami oraz współpracą z dostawcami usług Organizowanie spotkań, warsztatów, wizyt gości oraz wizyt kadry zarządzającej Koordynowanie podróży służbowych, rezerwacji hoteli i logistyki spotkań Organizowanie wydarzeń biurowych, town halli, spotkań integracyjnych oraz wydarzeń okolicznościowych Obsługa dokumentacji oraz informacji poufnych zgodnie z obowiązującymi standardami Wymagane kompetencje: Minimum 2 lata doświadczenia jako Asystenta/ki Administracyjnej, Office Coordinatora Doświadczenie w samodzielnym koordynowaniu procesów administracyjnych w środowisku biznesowym Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Bardzo dobra znajomość: · Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Word, Microsoft Excel oraz Microsoft PowerPoint Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz dostawcami usług Doświadczenie w zarządzaniu i przetwarzaniu dokumentacji i informacjami poufnymi z zachowaniem pełnej dyskrecji Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, niezbędna do codziennej współpracy w środowisku biznesowym Proces współpracy Analiza doświadczenia i profilu przez zespół Hays Rozmowa z konsultantem Hays na temat projektu i zakresu usług Spotkanie z przedstawicielami Klienta (maksymalnie 2 etapy) Ustalenie warunków współpracy Rozpoczęcie świadczenia usług

Płaca

• Stawka: 12 000 - 13 000 PLN/ msc net + VAT

Zakres obowiązków

• Współpraca realizowana jest pomiędzy przedsiębiorcami (model B2B) i obejmuje wykonywanie świadczeń objętych uzgodnionym zakresem projektowym. Kontraktor samodzielnie organizuje sposób realizacji usług, z uwzględnieniem wymogów projektu, bezpieczeństwa i koniecznej komunikacji z klientem. Informacje o lokalizacji, dostępności lub spotkaniach projektowych mają charakter organizacyjny i nie oznaczają podporządkowania pracowniczego ani wykonywania pracy pod kierownictwem klienta.

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201729

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Kontrakt