Payroll Project Manager with German
Wrocław, PolskaKey offer highlights
Employment: contract of employment
Min. 5 years of experience
Full-time
Tools: MS Office / Excel / HR systems
Opis
Zarządzanie projektami payrollowymi od etapu planowania do pełnego wdrożenia. Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami wewnętrznymi, dostawcami usług payrollowych oraz innymi interesariuszami. Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, harmonogramów, planów działań oraz rejestrów ryzyka. Monitorowanie postępu projektów oraz raportowanie wyników, statusów, ryzyk i problemów. Zarządzanie zmianami zakresu, budżetu oraz harmonogramów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z zespołami Payroll, HR, Finance oraz Internal Controls w celu standaryzacji procesów payrollowych. Wdrażanie globalnych procedur payrollowych oraz matryc podziału obowiązków w poszczególnych krajach. Nadzór nad integracjami systemów payrollowych i HCM oraz inicjatywami związanymi z jakością danych. Analiza wymagań biznesowych dotyczących procesów payrollowych i systemów HR. Współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi w zakresie procesów bankowych, raportowania i kontroli wewnętrznych. Koordynowanie działań związanych z zarządzaniem dostawcami oraz oceną ryzyka vendorów. Przygotowywanie planów szkoleniowych i wspieranie działań związanych z zarządzaniem zmianą. Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesowych w obszarze payroll. Współpraca z zespołami projektowymi w różnych strefach czasowych. Wymagania Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe. Biegła znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego. Minimum 6 lat doświadczenia w obszarze payroll, transformacji procesów payrollowych lub zarządzania projektami payrollowymi. Doświadczenie w realizacji projektów payrollowych obejmujących wiele krajów i regionów. Bardzo dobra znajomość procesów naliczania wynagrodzeń oraz zagadnień Time & Attendance. Doświadczenie w pracy z różnymi dostawcami i systemami payrollowymi. Znajomość systemów HCM, mile widziane doświadczenie z Workday. Dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint. Mile widziane doświadczenie z systemami ticketowymi, np. ServiceNow. Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji. Samodzielność, odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy. Zorientowanie na cele, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Elastyczność oraz gotowość do współpracy w środowisku międzynarodowym. Oferujemy Możliwość uczestnictwa w strategicznych, międzynarodowych projektach transformacyjnych. Pracę w globalnym środowisku i współpracę z ekspertami z różnych obszarów biznesowych. Umowa o pracę tymczasową Hybdrydowy tryb pracy
Zakres obowiązków
Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Payroll Project Manager, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie międzynarodowych projektów payrollowych oraz inicjatyw transformacyjnych w obszarze naliczania wynagrodzeń.
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1201056
Lokalizacja: Wroclaw
Rodzaj pracy: Czasowa