Senior Training Project Manager (f / m/x)

Opis

Szukamy doświadczonego Training Project Managera, który poprowadzi planowanie i realizację inicjatyw szkoleniowych oraz transferu wiedzy w globalnej organizacji Finance Shared Services. Będziesz odpowiedzialny za inicjatywy szkoleniowe od planowania po realizację i zakończenie, współpracując z kierownikami działów, właścicielami procesów, ekspertami merytorycznymi, trenerami i uczestnikami. Rola łączy strategię szkoleń, zarządzanie projektami oraz praktyczną koordynację, w tym opracowywanie planów szkoleniowych, koordynację warsztatów, zarządzanie harmonogramami oraz wykorzystanie opinii zwrotnych do ciągłego doskonalenia realizacji. Jest to stanowisko stałe w Sii Malaysia z modelem pracy hybrydowej. Biuro znajduje się w Bangsar South. Praca odbywa się w strefie czasowej CET.

Benefity

• Great Place to Work

• Stabilna sytuacja finansowa

• Kontrakty z globalnymi markami

• Centrum szkoleń wewnętrznych

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

• Profit sharing

• Program Sponsoringu Pasji

• Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne

• Komfortowe i dobrze wyposażone biura

• Aplikacja MySii

• Opieka medyczna

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, zarządzaniu programami szkoleniowymi lub pokrewnych obszarach

• Silne umiejętności planowania z możliwością przekładania potrzeb biznesowych na strukturalne plany szkoleń

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami obejmującymi wielu interesariuszy i terminy

• Znajomość koordynacji warsztatów, programów szkoleniowych lub inicjatyw transferu wiedzy

• Doskonale umiejętności organizacji, priorytetyzacji i monitorowania wielu strumieni pracy

• Silne umiejętności analityczne z doświadczeniem w monitorowaniu KPI i raportowaniu postępów

• Doświadczenie z systemami zarządzania nauką (LMS) lub systemami szkoleniowymi

• Język angielski na poziomie biegłym

Zakres obowiązków

• Współpraca z interesariuszami w celu zrozumienia wymagań dotyczących szkoleń i transferu wiedzy

• Tłumaczenie potrzeb biznesowych na strukturalne plany szkoleń i transferu wiedzy, obejmujące cele, odbiorców, harmonogramy i metody realizacji

• Planowanie kolejności i harmonogramu warsztatów oraz działań szkoleniowych na podstawie priorytetów biznesowych i zależności

• Opracowywanie planów projektów obejmujących kamienie milowe, działania, właścicieli i oczekiwane rezultaty

• Identyfikowanie zależności, wymagań dotyczących zasobów oraz potencjalnych ryzyk realizacji

• Definiowanie wskaźników KPI do monitorowania postępów, uczestnictwa i ukończenia szkoleń

• Przegląd i doskonalenie podejścia do szkoleń na podstawie potrzeb biznesowych i opinii zwrotnych

• Zarządzanie inicjatywami szkoleniowymi i transferem wiedzy od planowania po realizację i zamknięcie

• Koordynacja strumieni pracy szkoleniowej, warsztatów i sesji transferu wiedzy w zespołach i lokalizacjach

• Zarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi, kalendarzami, zaproszeniami, frekwencją i działaniami następczymi

• Koordynacja trenerów, ekspertów merytorycznych, uczestników oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych

• Monitorowanie działań, zależności i otwartych zadań, proaktywne przypominanie właścicielom

• Identyfikowanie ryzyk lub opóźnień oraz współpraca z interesariuszami nad działaniami naprawczymi

• Dostosowywanie planów w przypadku zmiany priorytetów biznesowych, dostępności lub wymagań

• Pełnienie roli centralnego punktu koordynacji inicjatyw szkoleniowych i transferu wiedzy

• Facylitowanie dyskusji planistycznych z kierownikami działów, właścicielami procesów i innymi interesariuszami

• Uzgadnianie z interesariuszami priorytetów, harmonogramów, odpowiedzialności i oczekiwanych rezultatów

• Regularne raportowanie postępów, nadchodzących działań, ryzyk i otwartych zadań

• Monitorowanie frekwencji, wskaźników ukończenia, opinii i innych istotnych KPI

• Utrzymywanie dokładnej dokumentacji projektowej i szkoleniowej

• Przeprowadzanie przeglądów po szkoleniach i identyfikowanie możliwości usprawnień