Specjalista ds. płac z językami obcymi

Opis

Specjalista ds. Płac odpowiada za terminową i prawidłową realizację procesów płacowych, zapewniając wysoką jakość realizowanych działań, zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wysoki standard obsługi.

Oferujemy

• Bezpośrednie zatrudnienie przez naszego Klienta.

• Elastyczne godziny pracy, z możliwością rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00.

• Hybrydowy model pracy.

• Roczną premię.

• Prywatną opiekę medyczną dla pracownika i jego rodziny.

• Krótszy dzień pracy w piątki.

• Kartę Multisport.

• Prezenty firmowe dwa razy w roku.

• Premię świąteczną.

• Lokalizacja: Warszawa.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji płacowej lub na podobnym stanowisku.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1.

• Znajomość jednego z języków europejskich (innego niż język polski) na poziomie minimum B2.

• Dobra znajomość podstaw naliczania wynagrodzeń oraz pełnego cyklu procesów płacowych.

• Wysoka dokładność w zakresie wprowadzania danych, przygotowywania danych płacowych i działań weryfikacyjnych.

• Dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami HRIS, systemami płacowymi i narzędziami do zarządzania zgłoszeniami.

• Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, kalendarzami płacowymi, listami kontrolnymi oraz zasadami akceptacji.

• Znajomość danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń, potrąceń, ewidencji czasu pracy oraz wymogów dotyczących raportowania ustawowego.

• Rozwinięte umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz współpracy z interesariuszami.

• Wysoki poziom poufności, rzetelności i profesjonalizmu w zakresie przetwarzania wrażliwych danych pracowniczych.

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania pod presją terminów.

OBOWIĄZKI

• Realizacja bieżących działań związanych z naliczaniem wynagrodzeń w powierzonym zakresie.

• Gromadzenie, weryfikacja oraz wprowadzanie danych płacowych, w tym dotyczących czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, potrąceń, składników zmiennych wynagrodzenia, premii, rozliczeń końcowych oraz korekt list płac.

• Przeprowadzanie standardowych kontroli płacowych, porównywanie danych wejściowych i wynikowych, identyfikowanie rozbieżności oraz przygotowywanie plików korygujących.

• Wsparcie procesu weryfikacji list płac przed i po ich naliczeniu, w tym przygotowywanie raportów oraz wyjaśnianie zgłaszanych kwestii.

• Przygotowywanie dokumentacji i plików związanych z procesami płacowymi, w tym pasków wynagrodzeń, plików bankowych, plików księgowych do księgi głównej (GL), raportów płacowych oraz wymaganych deklaracji ustawowych.

• Obsługa standardowych zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń oraz aktualizacja zgłoszeń, z eskalacją bardziej złożonych lub wymagających szczególnej uwagi spraw do Starszego Specjalisty ds. Płac lub Lidera Zespołu Płac.

• Tworzenie i monitorowanie zgłoszeń związanych z dostawcami usług płacowych, systemami HRIS, problemami dotyczącymi danych, incydentami oraz błędami w procesach płacowych.

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej, przestrzeganie obowiązujących procedur (SOP), harmonogramu procesów płacowych oraz zapewnienie pełnej poufności danych pracowniczych.