Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Zabezpieczeń

Region

• pomorskie

Nr ref.

• GS/2026

Spółka

• ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dofinansowanie najmu mieszkania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Duży potencjał do rozwoju zawodowego

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne)

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą umów, administracją

• Znajomość podstaw prawa cywilnego i handlowego w zakresie zawierania umów

• Znajomość zagadnień związanych z ubezpieczeniami majątkowymi, OC

• Umiejętność redagowania, opiniowania i kontroli poprawności zapisów umownych (kary umowne, zabezpieczenia, terminy)

• Umiejętność prowadzenia negocjacji z klientami oraz zabezpieczania interesów firmy

• Znajomość instrumentów zabezpieczających (gwarancje, weksle, poręczenia)

• Doświadczenie w obsłudze polis (odnawianie, zgłaszanie ryzyk)

• Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word) oraz doświadczenie w pracy z systemami EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) lub CRM

• Wiedza z zakresu podatków (w kontekście umów)

• Wysoka dbałość o detale przy kontroli dokumentów

• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowa realizacja zadań

• Rzetelność w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji

• Doświadczenie we współpracy z audytorami zewnętrznymi

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym analizę umów

• Mile widziane: Znajomość specyfiki branży rafineryjnej

Miejsce pracy

• Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie dokumentów oraz zawieranie umów w oparciu o wzorce zatwierdzone przez Biuro Prawne

• Aktywny udział w procesie negocjacji warunków umownych z klientami

• Kontrola poprawności zapisów umownych pod kątem prawnym i biznesowym, ze szczególnym uwzględnieniem kar umownych, warunków płatności, zabezpieczeń oraz identyfikacji potencjalnych ryzyk

• Opiniowanie umów pod kątem skutków prawnych i podatkowych

• Nadzór nad realizacją i ewidencja instrumentów zabezpieczających (weksle, gwarancje, poręczenia)

• Obsługa ubezpieczeń majątkowych, OC – prowadzenie polis, odnawianie, zgłaszanie nowych ryzyk

• Prowadzenie rejestru umów w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), monitorowanie terminowej realizacji umów oraz kompletowanie i archiwizacja dokumentacji

• Ścisła współpraca z przełożonym, innymi komórkami organizacyjnymi spółki oraz audytorami zewnętrznymi