Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub związanym ze wsparciem organizacyjnym

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne lub pokrewne)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint

• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz prowadzenia dokumentacji administracyjnej

• Praktyczna znajomość procesów związanych z rozliczaniem faktur, delegacji oraz kontrolą kosztów

• Umiejętność pracy z systemami wspierającymi procesy administracyjne, finansowe i kadrowe

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i komunikację biznesową

• Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu materiałów do sprawozdawczości regulacyjnej oraz znajomość systemów ERP, platform zakupowych lub elektronicznego obiegu dokumentów.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura IT oraz kadry zarządzającej

• Koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji, faktur i informacji w obszarze

• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych, spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych

• Prowadzenie harmonogramu spotkań i wsparcie w zarządzaniu kalendarzem przełożonych

• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz materiałów na potrzeby zarządcze

• Monitorowanie realizacji budżetu biura, kontrola kosztów oraz przygotowywanie zestawień i rekomendacji

• Koordynacja zadań wymagających współpracy z wieloma obszarami organizacji oraz monitorowanie terminowości ich realizacji

• Obsługa systemów wspierających procesy administracyjne, zakupowe, finansowe i kadrowe

• Przygotowywanie materiałów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej, w tym raportów regulacyjnych

• Administrowanie dokumentacją, rejestrami, pełnomocnictwami oraz zasobami biura