Specjalistka / Specjalista w Departamencie Organów Spółki Umowa o pracę w celu pełnienia zastępstwa

Opis

Zapewnienie organizacji i obsługi prac Organów Spółki zgodnie z wymogami obowiązującymi w Spółce. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji: Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. 1 i 2 maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji. 1. Instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa; 2. W przypadku wyrażenia zgody na udostepnienie danych do spółek z GK PGE, dane mogą zostać przekazane do spółek z GK PGE. 1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. sprostowania (poprawiania) swoich danych; 3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; 4. przenoszenia danych; Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie kształtującej rynek energetyczny w Polsce.

• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego – szkolenia, udział w projektach o wysokiej wartości merytorycznej i strategicznej.

• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz przejrzysty system premiowy.

• Atmosferę współpracy, partnerstwa i wsparcia eksperckiego.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dofinansowanie do karty sportowej oraz biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe.

• Bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS (w tym dofinansowanie do wypoczynku, kolonii i obozów).

• Dofinansowanie posiłków w firmowej kantynie.

• Dodatkowe dni wolne, w tym m.in. z okazji Dnia Energetyka.

Wymagania

• Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów, preferowany kierunek Administracja lub pokrewne.

• Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi zagranicznymi.

• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.

• Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, umożliwiających efektywną współpracę z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

• Umiejętność efektywnej pracy i szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje w dynamicznym środowisku, również pod presją czasu.

• Znajomość zasad w zakresie biznesowego dress codu, savoir vivre,

• Wiedza na temat firmy, prowadzonej przez nią działalności i jej specyfiki, zarówno w aspekcie postrzegania jej jako Spółki skarbu Państwa, jak również jej wiodącej roli w kraju jako największej spółki energetycznej,

• Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących energetyki oraz administracji publicznej.

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji strefy zarządu.

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.

• Obsługa wizyt gości biznesowych z kraju i zagranicy.

• Organizowanie i koordynowanie kalendarza spotkań strefy zarządu.

• Przygotowywanie oraz nadzór nad salami konferencyjnymi przed spotkaniami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym również ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji.

• Zapewnienie najwyższych standardów obsługi i reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu

• Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iod.pgesa@gkpge.pl lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.