Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Wydziale Korporacyjnym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce

• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)

• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski

• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę

• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do Biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne

• Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym w zakresie obsługi organów spółki, w szczególności Rad Nadzorczych

• Znajomość podstaw prawnych oraz procesów związanych z obsługą organów spółek handlowych

• Umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi, w tym przygotowywania dokumentacji korporacyjnej i protokołów

• Biegła obsługa MS Office

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz odporność na stres

• Proaktywność w budowie relacji i gotowość do pracy w środowisku z dużą liczbą wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy

• Bardzo dobra organizacja pracy w tym: jakościowa i terminowa realizacja zadań

Zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za weryfikację wniosków kierowanych do Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników

• Odpowiedzialność za przygotowywanie projektów uchwał, dokumentacji korporacyjnej oraz raportów / sprawozdań dla organów spółki

• Organizacja i udział w posiedzeniach Zarządu oraz Rady Nadzorczej, w tym obsługa administracyjna i protokołowanie

• Samodzielne prowadzenie korespondencji z Członkami Rady Nadzorczej.

• Współpraca z komórką ds. obsługi prawnej w zakresie uzgadniania dokumentacji kierowanej do Rady Nadzorczej

• Odpowiedzialność za prowadzenie rejestrów uchwał organów spółek oraz dystrybucja podjętych uchwał Rady Nadzorczej

• Wsparcie użytkowników w przygotowywaniu wniosków o zgody korporacyjne.

• Udział w projektach związanych z modyfikowaniem i usprawnianiem istniejących procesów i procedur